Põhiline Funktsioonide Näpunäited 10 parimat vabatahtlike haldamise tarkvaralahendust

10 parimat vabatahtlike haldamise tarkvaralahendust



Foto sinistes särkides vabatahtlike rühmast, kes seisavad käed üksteise ümber kaamerast eemal

Vabatahtlikud saavad meie kogukondades nii palju head, olgu siis õpilaste toetamine kohalikus koolis või misjonireis mõnes teises riigis. Nendel päevadel pole põhjust kulutada rohkem aega vabatahtlike haldamiseks paberkandjal registreerumislehtede ja Exceli arvutustabelite abil. Korraldamist on imelihtne hulgaliselt vabatahtlike haldamise rakendusi ja tööriistu.



Kuid nii paljude võimaluste korral, kust sa alustad? Erinevate vabatahtlike haldamise tarkvaralahendustega on saadaval palju võimalusi ja funktsioone. Oleme valdkonna kitsendamiseks koostanud kümne parima vabatahtlike juhtimise lahenduse nimekirja.

Parem mõju

Graafiline pilt näitab rohelist ja oranži värvi Better Impact

Graafiline pilt näitab rohelist ja oranži värvi Better Impact



gümnasistide jahipidamine

Kui otsite üldist vabatahtlike juhtimissüsteemi, Parem mõju on suurepärane valik. Vabatahtlike portaal võimaldab vabatahtlikel luua profiile ja saada teavet vabatahtlike võimaluste kohta ning see on CRM-i põhivahend. Võite isegi luua vabatahtlikele mõeldud lehe vabatahtlike võimaluste tundmaõppimiseks ja taotluse täitmiseks.

Need pakuvad erinevaid hindu vastavalt organisatsiooni vajadustele. Kuid vabatahtlikele registreerumistele ei paku nad tasuta põhiversiooni.

Plussid:



  • Vabatahtlike profiilid koos fotoga
  • Vabatahtlike jaoks paindlik sõiduplaan
  • Vabatahtlike töötundide jälgimise ja aruandluse funktsioonid
  • Automaatsed meeldetuletusmeilid
  • Sõnumeid saatma
  • Looge vabatahtlike koolitusmoodulid ja viktoriinid

Miinused:

  • Vabatahtlike võimalustega sihtleht asendab lihtsat registreerumislehte - mõnel vabatahtlikul on keeruline navigeerida

Fundly Connect

Graafika, millel on sinine ja oranž Fundly Connecti logo

Graafika, millel on sinine ja oranž Fundly Connecti logo

Kas otsite funktsionaalset vabatahtlike platvormi, mis töötab väikestes organisatsioonides, kus töötab vaid mõni vabatahtlik, kuni suurte organisatsioonideni, kus töötab tuhandeid vabatahtlikke? Fundly Connect on suurepärane võimalus. See sait võimaldab vabatahtlikel hõlpsasti oma piirkonnas võimalusi otsida ja aitab mittetulundusühingutel suhelda nende inimestega.

Kuigi mõned täiustatud funktsioonid nõuavad esmast koolitust, saavad administraatorid seejärel määrata vabatahtlike koordinaatorid võimaluste haldamiseks, kohaloleku jälgimiseks ning vabatahtlike tundide esitamiseks ja kinnitamiseks. Annetajaid ja vabatahtlikke saate hallata nende abistava CRM-platvormi abil. Meeldetuletuste ajastamiseks saate seadistada e-märguandeid, lisaks on olemas sidemoodul, mis hõlbustab meilisõnumite saatmist.

Plussid:

  • Lihtsalt kasutatav liides
  • Tasuta ja taskukohased võimalused
  • Vabatahtlike huvide vormid
  • Piiramatu administraator premium-kategooria ja kõrgematele kasutajatele

Miinused:

  • Lisafunktsioonide kasutamiseks on vaja esmast koolitust
  • Vabatahtlikud peavad konto looma
  • Kõrgem õppimiskõver

Galaxy Digital (looge ühendus)

Graafika näitab sinist Galaxy Digital logo

Graafika näitab sinist Galaxy Digital logo

Galaxy Digital pakub kahte toodet: Looge ühendus , vabatahtlike haldamise tarkvara ja ReDI , katastroofide ohjamise tarkvara. Mõlemal tootel on vabatahtlike organiseerimiseks ja juhtimiseks mitmesuguseid kasulikke funktsioone. Neil on lai nimekiri funktsioonidest, alates sündmuse sihtlehtedest kuni sündmuste haldamiseni.

Selle süsteemi tegelik kasu on vabatahtlike ürituste korraldamise vahendid. Olenemata sellest, kas rühm vajab maandumislehte, on see tööriist abiks annetuste kogumiseks, e-sisselogimise haldamiseks loobumistel või vabatahtlike aruannete koostamiseks. Samuti leidsime, et see sait on visuaalselt atraktiivne ja hõlpsasti kasutatav.

Plussid:

  • Vabatahtlike töötundide jälgimine
  • Piirake registreerumist vabatahtliku rolli oskuste või kvalifikatsiooni põhjal
  • Vabatahtlike profiilid, sealhulgas vabatahtlike töötundide registreerimine üksikisikute ja organisatsioonide jaoks
  • Vabatahtlike kogu mõju: avalikkusele suunatud teated
  • Vabatahtlike registreerimine

Miinused:

  • Vabatahtlikud peavad looma konto
  • Vabatahtlikud peavad iga tegevuse kohta esitama tundi

Annus

Graafiline kujutis rohelise ja oranži Giveffecti logoga

Graafiline kujutis rohelise ja oranži Giveffecti logoga

Kui otsite tarkvara ürituste, vabatahtlike ja korjanduste jaoks veebis oleku haldamiseks, Annus on suurepärane võimalus. Mitmete mittetulundusühingute jaoks mõeldud tööriistadega, alates veebisaidi kujundamisest kuni vabatahtlike juhtimiseni kuni veebipõhise annetamiseni, pakub Giveffect ühe peatuse organisatsioonidele, kes soovivad jõuda vabatahtlike baasi.

Kuigi on väärt, kui kõik funktsioonid on varustatud ühe tarkvaraprogrammiga, võib see maksta ka funktsioonide eest, mida pole vaja. See tähendab, et nende toote kasutusmugavus koos paljude tööriistadega muudab selle paljude vabatahtlike organisatsioonide jaoks soovitavaks võimaluseks.

Plussid:

  • Kõik-ühes tarkvara
  • Lihtsalt kasutatav liides
  • Vabatahtlike registreerimine

Miinused:

  • Hinnakujundus
  • Kõrgem õppimiskõver
  • Muude tööriistadega pole integreerimisi saadaval

InItLive

Graafika, mis näitab lillat, oranži ja rohelist In It Live

Graafika, mis näitab lillat, oranži ja rohelist In It Live

InItLive on valdavalt ürituste korraldamisele keskendunud vabatahtlike sõiduplaanide rakendus. Kui plaanite regulaarset vahetust mittetulundusühinguna, ei pruugi see teie jaoks ideaalne tööriist olla.

See tähendab, et InItLive pakub ürituste korraldamiseks hulgaliselt kasulikke funktsioone ja kena liidest, mis annab teie üritusele ja organisatsioonile professionaalse ilme. Vabatahtlike vaatenurgast leidsime, et tööriista on lihtne kasutada ja visuaalselt atraktiivne. See toimib hästi ka sündmuste registreerimise tööriistana.

Plussid:

  • Lihtne kasutada registreerumistarkvara atraktiivse kasutajaliidesega ürituste jaoks
  • Automaatsed vahetuste meeldetuletused (tekst ja e-post)
  • Vabatahtlike töötundide jälgimine ja aruanded

Miinused:

  • Registreerimisvõimalusi ei saa vaadata enne, kui mõned saidil registreeruvad
  • Hind (paljudel registreerimistööriistadel on tasuta või madalama hinnaga sarnased funktsioonid)
  • Registreerumist ei läbi ega kinnitata

SignUp.com

Graafika, mis näitab sinist ja rohelist Sign Up dot com logo

Graafika, mis näitab sinist ja rohelist Sign Up dot com logo

SignUp.com on populaarne sait, mis pakub veebipõhise registreerumistööriista kasutamiseks üsna palju paindlikkust. Sellel pole täiendavaid tooteid, näiteks CRM või vabatahtlike andmebaaside haldamine, mille leiate mõne vabatahtliku haldamise tööriista abil. See on taskukohase hinnaga ja sellel on isegi tasuta võimalus.

Kui otsite täpsemat funktsionaalsust või peate tööriista ühele vabatahtlike korralduslehele disainima ja kaubamärgi alla panema, võib vaja minna mõnda muud tööriista. SignUp.com pakub aga kena paindlikku ja taskukohast võimalust neile, kes soovivad vabatahtlike rühma organiseerida.

Plussid:

  • Tasuta ja taskukohased võimalused
  • Paindlik
  • Osalejate registreerimine
  • Registreeruge lukustamiseks

Miinused:

  • Lihtsad kujundused
  • Piiratud täiustatud funktsionaalsus või lisatööriistad
  • Registreerumise paigutus peidab sündmuse asukoha külgribal
  • Tekstikutseid ega meeldetuletusi pole

DesktopLinuxAtHome

Graafika, mis näitab kollast ja rohelist Sign Up Genius logo

Graafika, mis näitab kollast ja rohelist Sign Up Genius logo

Veebis registreerumise funktsioonide osas DesktopLinuxAtHome juhatab funktsioone ja võimalusi. Sõltumata sellest, kas peate registreerumise avama või sulgema, kuupäevad automaatselt peitma või kohandatud küsimustele vastuseid koguma, on DesktopLinuxAtHomee funktsioonid olemas.

Veebis registreerumisi saab linkida veebisaidile ja isegi kohandada vastavalt organisatsiooni brändile. Kui otsite vabatahtlike organiseerimiseks paindlikku ja võimsat registreerumistööriista, on see suurepärane võimalus.

Plussid:

  • Hinnakujundus: tasuta ja taskukohase lisatasuga liitumispaketi võimalused
  • Lihtne kasutada
  • Automatiseeritud teksti- või e-posti meeldetuletused
  • Vabatahtlike töötundide aruandlus
  • Vabatahtlike sihtleht ja funktsioon, mis seob konkreetsed registreerumised vahelehtedena
  • Integreerub paljude muude rakendustega

Miinused:

  • CRM-i pole (saab ühega integreerida)
  • Sellel puudub sisseregistreerimise funktsioon
  • Teil puudub võimalus printida vabatahtlike nimesilte

Volgistika

Graafika, millel on must ja punane Volgistika logo

Graafika, millel on must ja punane Volgistika logo

küsimusi kellelegi, keda tunnete hästi

Volgistika on vastupidav tarkvara, mis on välja töötanud kena funktsioonide kogumi vabatahtlike organiseerimiseks ja haldamiseks. Rakendusel on mõned kasulikud funktsioonid, näiteks integreerimine vabatahtliku taustakontrolli rakendusega. See on koos teiste lisafunktsioonidega loonud väärtust mittetulundusühingutele või kõigile vabatahtlikke haldavatele organisatsioonidele.

See tähendab ka, et erinevate funktsioonide - eriti andmebaaside haldussüsteemi - mõistmiseks on olemas õppimiskõver, kuid tugeva rakenduse kasuks. Nad pakuvad lisatasu eest hindu vastavalt teie hallatavate vabatahtlike arvule ja mõnele a la carte funktsioonile.

Selle süsteemi tegelik tugevus on võime hallata vabatahtlike teavet ja aruandlust. See tähendab, et leidsime süsteemi disaini seisukohast natuke dateeritud. Kuna see töötab sarnaselt andmebaasile, võtab süsteemi toimimise õppimine ka üsna palju aega.

Plussid:

  • Integreerub taustauuringute korraldusega
  • Vabatahtlike andmebaas
  • Vabatahtlike avalduste vormid
  • Vabatahtlike kiosk

Miinused:

  • Kõrge õppimiskõver
  • Puuduvad mõned mitmekülgsuse kohandused
  • Veidi dateeritud liides, mis ei ole visuaalselt atraktiivne

VabatahtlikHub

Graafika sinise ja oranži vabatahtliku keskuse logoga

Graafika sinise ja oranži vabatahtliku keskuse logoga

VabatahtlikHub on rakendus, mis hõlmab vabatahtlike värbamist ja juhtimist. See on täis funktsioone, mis võivad teile kasulikud olla või mitte, näiteks integreerimine Google Analyticsiga.

Selle keerukuse tõttu on andmebaasi ja muude platvormide jaoks märkimisväärne õppimiskõver. See tähendab, et tarkvara pakub terviklikku lahendust alates vabatahtlike värbamisest kuni andmebaasi loomiseni ja vabatahtlike jälgimiseni aruandlusfunktsioonide kaudu. Nende funktsioonid pakuvad hulgaliselt tööriistu alates vabatahtlike värbamisest kuni aruandluseni.

Plussid:

  • Ürituse registreerimise funktsioon
  • Täiustatud vabatahtlike aruandlus ja analüüs
  • CRM-i integreerimine
  • Vabatahtliku nimesildi printimise funktsioon

Miinused:

  • Hind (tasuta versiooni pole ja plaanid algavad 150 dollarist kuus)
  • Mõnevõrra järsk õppimiskõver

Vabatahtlik Kohalik

Graafika, mis näitab sinist ja rohelist vabatahtliku kohalikku logo

Graafika, mis näitab sinist ja rohelist vabatahtliku kohalikku logo

Vabatahtlik Kohalik on sündmuste ajastamise platvorm. See tarkvara sobib ideaalselt neile, kes soovivad vabatahtlike sündmuste kavandamist. Need ei paku mõningaid funktsioone, mida võite leida teiste vabatahtlike halduse rakendustega. Volunteer Local on aga väga efektiivne ürituste vabatahtliku juhtimise sujuvamaks muutmisel.

Volunteer Local võimaldab teil vabatahtlikke ajastada, andmeid koguda, registreerida vabatahtlikke ja isegi registreerumiseks raha koguda. Sellest hoolimata leidsime tarkvara jaoks õiglase õppimiskõvera ja lehed ei olnud visuaalselt atraktiivsed - muutes tarkvara vanaks. Plussid:

  • Vabatahtlike jaoks pole vaja kontot
  • Korduvate aastate jooksul on sündmusi lihtne dubleerida

Miinused:

  • Meeldetuletuse või märguandemeilide saatmiseks tuleb uuemale versioonile üle minna
  • Sündmuse loomise tööriist on piiratud funktsionaalsusega
  • Korduvate vahetuste käsitsi sisestamine
  • Mitte-intuitiivne ja mittelineaarne sündmuse loomise protsess
  • Hind (tasuta versioon on väga piiratud ja hüppab kohe vähemalt 200 dollarini sündmuse kohta)

Kokkuvõte

Pidage meeles, et mõnel neist vabatahtlikest tarkvaralahendustest on rohkem võimalusi kui vaja, teistel aga vähem.

Alustamiseks peate koostama loetelu tööriistadest või funktsioonidest, mis aitavad teil vabatahtlike korraldamist ja haldamist lihtsustada. Seejärel saate selle loendi abil kitsendada valdkonda ja leida teie vajadustele kõige paremini vastavad lahendused.

Õige tarkvara käeulatuses saate keskenduda vabatahtlike kogukonna kasvatamisele ja oma missiooni edendamisele.



Huvitavad Artiklid