Põhiline Äri 35 nõuannet ärisündmuste kavandamiseks

35 nõuannet ärisündmuste kavandamiseks

näpunäited äriürituse kavandamiseksOlenemata selle suurusest või ulatusest, hõlmab parima ärisündmuse kavandamine hoolikat strateegiat. Alustades kaaluge mõnda uut ideed koos proovitud ja tõelistega. Isegi pika ajalooga sündmused saavad värskest lähenemisest kasu.

uusaasta peomängud

Plaani loomine

  1. Saage aru oma eesmärgist - Paljud organisatsioonid korraldavad iga-aastaseid üritusi lihtsalt sellepärast, et nad on seda alati teinud. Mõnikord tuleks populaarseid sündmusi korrata, kuid mitte alati. Selgitage, miks te üldse aega ja raha kulutate.
  2. Tea oma sihtrühma - Koos selle mõistmisega, miks te oma üritust plaanite, looge VIPS-i jaoks külaliste sihtnimekiri koos sellega, mida oma ettevõtte jaoks eeldatavasti võidate.
  3. Loo osalejate soovide loend - Isegi kui teie üritus on avalikkusele avatud, mõistke 'loendit', mis on teie lõppeesmärgile kõige kasulikum ja sihtige neid inimesi.
  4. Eelarve planeerimine - Hoidke realistlikku väljavaadet ja arvestage ettenägematute kulude fondide väärtusega. Teadke, millised on inimese kulud ja veenduge, et need vastavad teie ettevõtte muudele turunduskulutustele.
  5. Hinnake aja väärtust - Kontrollige kõigi kogukonnas toimuvate ürituste kuupäevi, mis võivad võistelda või kahjustada teie osalemist.

Ehitusplokkide korraldamine

  1. Valige õige koht - Asukoht. Asukoht. Asukoht. Uurige oma kogukonna uusi kuumi kohti või muutke oma ettevõtte ruumi täielikult, kui soovite säästa raha.
  2. Valige parimad pakkujad - Otsige müüjaid, kellel on teie ettevõttetüübiga tõestatud kogemused. Üksikasjalikud hankelepingud võivad olla elupäästjad.
  3. Uurige kaas-hosti eeliseid - Kuigi see valik ei sobi kindlasti kõigi ürituste jaoks, võib see olla tohutult kulude kokkuhoid. Mõelge ettevõtetele, millel on üksteist täiendavad eesmärgid, kus kumbki saab teise klientidest ja mõjust kasu.
  4. Konkreetsete rollide määramine meeskonnaliikmetele - Hoolimata sündmuse suurusest, delegeerige piisavalt üksikasju, et võimaldada grupi omandiõigust teie sündmuse edukuse üle.
  5. Koostage ajakavad ülesande edenemise ülevaatamiseks - Jälgige sageli, et kõik töötajad ja müüjad oleksid oma ürituste ülesannetega kursis. Vihje geenius : Korraldage koosolekuid, et vaadata oma sündmuse edenemist veebis registreerumine .
  6. Sponsori osalemist otsige, kui see on asjakohane - Mõelge ideedele, kuidas teised ettevõtted saavad teie peamise vaatajaskonna ees viibimise ajast kasu ja võivad mõlemaid teie klientide loendeid laiendada. Alustage partnerite otsimist vähemalt kolm kuni kuus kuud ette - ja veelgi kaugemale, kui see on tõeliselt ulatuslik sündmus.
  7. Valmistage oma sündmuse päevaks ette minutipõhine ajakava - Lisage konkreetsed meeskonnaliikmete ülesanded ja veenduge, et kõik külalisesinejad mõistaksid nende ajalisi piiranguid.
Ärikohtumine või intervjuu veebipõhise registreerimisega registreerumiseks Ärivestlus või kohtumine veebipõhise registreerimisega registreerumiseks

Oma programmi reklaamimine

  1. Töötage välja kommunikatsiooniplaan - Varuge palju aega, et sõna levitada paljudes kanalites. Reklaamige oma sõnumit nii e-posti kaudu kui ka otsepostituse, sotsiaalmeedia ja muu hulgas nii paljudes müügikohtades, kui teie eelarve võimaldab.
  2. Buzzi loomine sotsiaalmeedias - Ehitage huvi oma ürituse vastu, alustades varakult kõigist oma sotsiaalmeedia kanalitest. Mõelge kaubamärgiga räsimärgendile, kui sündmus on piisavalt suur - auhinnatseremooniad ning esinejate ja paneelidega üritused on selleks peamised kandidaadid.
  3. Kasutage ära kõiki oma organisatsiooni ühendusi - Lisaks oma sotsiaalmeedia kanalite kasutamisele võtke arvesse ka oma ürituse esinejate jälgijaid ja erikülalisi. Muutke oma sõnumi jagamine teistele lihtsaks, saates neile huvitavad fotod ja ürituse teadaanded, mis on postitamiseks valmis.
  4. Leidke allikaid, kes soovivad teie sündmust oma kalendritesse lisada - Vaadake kindlasti arvukaid veebisaite, mis on spetsialiseerunud kohalike ja üleriigiliste ürituste loetlemisele, samuti kõiki sobivaid ajaveebe ja ajakirjaid.
  5. Kutsu meediat - Mõistke nende ajakavasid ja veenduge, et teie pressiteated loovad nende vaatajaskonnale selget väärtust.
  6. Leidke õiged blogijad - Nende sihtrühmale väärtuslike looideedega jõudmine asjakohaste kohalike blogijateni võib olla suurepärane viis enne ja pärast teie üritust lisatähelepanu pälvida.
  7. Pidage meeles sisekommunikatsiooni - Veenduge, et kõik oleksid samal lehel samal ajal. Teie töötajad on suurepärane ressurss oma ürituse vastu entusiasmi levitamiseks.
  8. Tehke püsivaid muljeid - Tellige oma sündmuse meeldetuletuseks külalistele koju kaasa võtmise või vahetamise esemed. Mõtle ideedele kingiideed väljapoole prognoositavaid pliiatseid ja kotte, mis ühendavad teie kaubamärki.
  9. Kaaluge veebiregistreerimist - Sõltuvalt sündmuse tüübist, kasutades veebipõhine registreerimistööriist eelregistreerimine võib olla suurepärane viis osalejate arvu prognoosimiseks ja põnevuse suurendamiseks. Vihje geenius : Koguge oma äriürituse jaoks vastuseid saidiga veebis registreerumine .

Üksikasjade täpsustamine

  1. Ennetage plaani B - Isegi oskusliku planeerimise korral võib meeskonnaliige haigestuda, müüja tarne võib hilineda ja viimase hetke katastroofide loend hakkab hüppeliselt kasvama. Külm pea ja eksperdi varuplaan on edu võti.
  2. Esitage üldplaani jagatavad koopiad - Kõigi teie hankelepingute, toimumispaiga plaanide, kontaktide nimede ja numbrite ning kõigi viimase hetke üksikasjadega sideaine võib saada hindamatuks viitepäevaks.
  3. Viige läbi logistikakülastus - Käige läbi kõik oma sündmuse osad, alates seadistamisest kuni jaotamiseni, ja imestage avastatavate viimase hetke ülesannete arvu üle.
  4. Saatke uuendatud personaliplaanid välja - See on eriti oluline pärast teie saidi külastamist. Isegi kui muudatused on väikesed, saatke värskendatud plaan ikkagi detailide värskeks meeldetuletuseks.
  5. Eelarve ümberhindamine - Kui sündmuse üksikasjad muutuvad (ja need muutuvad alati), ärge unustage kunagi eelarve prognoose ajakohasena hoida.
  6. Määrake oma sündmuse päevaks hõljukid - Kui meeskonnaliikmetel on ainult kriisireguleerimise vastutus ja kõik ootamatud toimingud, võib see tõesti midagi muuta.
  7. Kinnitage kõik uuesti - Seejärel kontrollige uuesti.
  8. Fotovõimaluste kaasamise plaan - Pakkuge vähemalt üks koht, mis motiveerib külalisi huvitavat fotot tegema ja seda sotsiaalmeedias jagama. Sõltuvalt ürituse tüübist kaaluge klassikalise auto või humoorika foto meeldivust nagu elusuuruses fotolõik, mille taga saavad külalised seista. Muude fotode jagamise võimaluste hulka kuuluvad auhindade jagamine ja lindilõikamise tseremooniad.

Sündmuse maksimaalne kasutamine

  1. Muutke tervitus meeldejäävaks - Olgu selleks registreerumistabel või lihtsalt esimene kontakt, mis teie külalistel teie üritusele sisenemisel on, andke neile punase vaiba hooldus. Õige algus mõjutab teie sündmuse kogu tooni.
  2. Pildistage Paparazzi stiilis - Mida rohkem fotosid, seda parem. Fotod võivad saada parimaks viisiks oma ürituse selle aasta edu demonstreerimiseks ja selle reklaamimiseks ka järgnevatel aastatel. Tõenäoliselt soovite segu poseeritud ja avameelsetest kaadritest.
  3. Jälgi Varakult üles - Saatke peamistele klientidele kokkuvõtteid ja hankige kohe parimad fotod sotsiaalmeedias.
  4. Dokumenteerige oma sündmuste muljed ja tagasiside kohe - Ärge kunagi eeldage, et mäletate muudatusi, mida soovite järgmisel aastal teha.
  5. Mõõda oma edu - Lisaks üldise külastatavuse ja meeleolu põhitõdedele arvutage tõhusus erinevate võrdlusaluste põhjal. Võtke arvesse rahulolu taset, mis põhineb meedias ja veebis kajastamisel, veebisaidi liiklusel ja majanduslikel mõjudel.
  6. Ärge kunagi viivitage armuliku tänu saatmisega kõigile kaasatud isikutele. Tänulikkus on endiselt üks parimaid viise edukate ärisuhete loomiseks ja hoidmiseks. Vihje geenius : Proovi neid 25 kliendi hindamise ja kliendi kingituse ideed .

Ürituste kavandamine nõuab edukaks saamiseks tohutult palju korraldust ja meeskonnatööd, kuid see on endiselt oluline vahend teie ettevõtte teadlikkuse suurendamiseks. Kaasaegses ärikliimas, kus paljud meie kontaktid on nüüd virtuaalsed, pakuvad sündmused endiselt väärtuslikku näost näkku ühendust ja suhtlust.



Laura jackson on vabakutseline kirjanik, kes asub Hilton Headis, S.C. koos abikaasa ja kahe teismelisega.


DesktopLinuxAtHome muudab äri korraldamise lihtsaks.

sõbrapäeva rahakogumise ideed

Huvitavad Artiklid