Põhiline Ürituse Näpunäited 4 nõuannet järgmise virtuaalse koosoleku korraldamiseks

4 nõuannet järgmise virtuaalse koosoleku korraldamiseks



Internetis kohtumine on pandeemia ajal muutunud paljudele meist normiks ning üleminek virtuaalsemale koostööle jätkub tõenäoliselt ka siis, kui on turvaline naasta koolidesse ja kontoritesse. Isikliku suhtluse kordamine võib olla väljakutse, kui teie meeskond töötab kaugjuhtimisega, kuid mõned lihtsad sammud aitavad teil korraldada edukaid koosolekuid ja püsida ühenduses.

Hallake koosolekuid veebi registreerumistega

Olenemata sellest, kas kohtute kogu meeskonnaga või üks-ühele, muudavad veebipõhised registreerumised planeerimise lihtsaks. Saate kutsuda oma rühma ja jälgida osalejaid, minimeerides e-posti edasi-tagasi. DesktopLinuxAtHome on nüüd suumiga integreeritud , nii et videokonverentsi linki on lihtne registreerumisega kaasata.



Kui korraldate koosolekuid, näiteks nõustamisseansse või lapsevanemate konverentse, saate luua ajapilgu registreerimine kohtumisi pakkuma.



Osalejad saavad sünkroonida sündmus nende digitaalsete kalendritega ja saab enne koosolekut automaatse meeldetuletuse.

Suhtle eelnevalt osalejatega

Andke osalejatele enne kohtumist eelvaade, et kõik saaksid sujuvalt toimida, kui olete üheskoos kõnes. Võite registreerumiseks lisada päevakorra ja meeldetuletusmeilide kohandamine oluliste üksikasjadega.



Sageli korduvate koosolekute jaoks aitab üldisest vormingust kinnipidamine inimestel teada, mida oodata, ja liituda ettevalmistatud kõnega. Näiteks saab iga inimene jagada oma nädala peamisi prioriteete ja meeskonna kõiki taotlusi ülevaate saamiseks.

kus xur täna on?

Murdke jää

Teie koosolek võib alata sellest, et inimesed võtavad end vaigistamisest välja ja lahendavad kõik tehnilised probleemid. Enne päevakavasse sukeldumist varuge mõni minut, et uuesti ühendust võtta ja digitaalsest kohmetusest läbi murda.

Visake välja mõned neist jäämurdja ideedest, et loovus voolaks, ja alustage koosolekut positiivse noodiga:

Kui teil on natuke rohkem aega, seadistage viktoriin sisse Kahoot! et kõik saaksid oma nutitelefoni kasutada. Võite suunata küsimused sellisele tööteemale nagu eelmise kuu mõõdikud või lõbus teema aastaajale (s.t suvi, pühad) või töö kodus.

Pakkimis- ja tegevusüksused

Püüdke jääda kavandatud koosoleku ajale võimalikult lähedale, jättes lõpuks küsimuste jaoks aega. On kasulik, kui üks inimene teeb koosoleku ajal märkmeid ja saate need saata meilisõnumiga, milles kirjeldatakse üksikasjalikult toiminguüksusi ja täiendavaid koosolekuid, mis tuleb ajastada.

Küsige meeskonnalt perioodiliselt tagasisidet oma koosolekute kohta ja kaaluge kohandusi, mis võivad suurendada koostööd ja tootlikkust.

Sõltumata sellest, kas teie meeskond on alati kaugel või olete pandeemia ajal vahetanud, võivad virtuaalsed kohtumised hoida teid ühenduses ja keskenduda oma eesmärkidele. Ettevalmistuse ja huumorimeelega saate lahus töötades veelgi rohkem saavutada.

Looge registreerumine





Huvitavad Artiklid

Toimetaja Valik

Mitu kuud on Jupiteril?
Mitu kuud on Jupiteril?
Jupiter on meie päikesesüsteemi vaieldamatult suurim planeet. Tegelikult on see 2,5 korda suurem kui kõigi teiste planeetide mass kokku. Seega pole üllatav, et sellel on ka palju kuud ...
B-sõna: mida Elon Musk konverentsi ajal ütles?
B-sõna: mida Elon Musk konverentsi ajal ütles?
TECH-i miljardärid Elon Musk ja Jack Dorsey jagasid B Wordi konverentsil tarkusesõnu. Aga mida nad krüptovaluuta kohta ütlesid? Allpool on kõik, mida peate teadma. Mida d…
Cyberpunk 2077 on nüüd arvutis vaid 30 naela – säästate mängijatel 20 naela
Cyberpunk 2077 on nüüd arvutis vaid 30 naela – säästate mängijatel 20 naela
CYBERPUNK 2077 oli 2020. aasta oodatuim mäng ja kõigi aegade kõige kiiremini müüdud arvutimäng. Kuid arvutimängijad, kes seda veel ei oma, saavad CD Keysi hinnakirjast 40 protsenti kokku hoida. CD võtmed…
25 Draamamängud ja tegevused
25 Draamamängud ja tegevused
Kasulikud mängud ja tegevused kõigile kandideerivatele näitlejatele või draamaklubi liikmetele, et parandada improviseerimisoskusi, keskendumisvõimet, kehalisust ja üldist lavalolekut.
MacBook Pro M1 2020 ülevaade: Apple'i uus sülearvuti on ülikiire ja kestab kaua
MacBook Pro M1 2020 ülevaade: Apple'i uus sülearvuti on ülikiire ja kestab kaua
APPLE tõi enne jõule maha raevukalt kiire ja kauakestva MacBook Pro. Olen testinud spetsiaalset MacBook M1 ja selle kasutamine on täielik rõõm – kuid see pole veel tehtud. Eelmine nädal, …
YouTube võimaldab nüüd videoid alla laadida iPhone'i, Androidi ja arvutisse – seda saate teha järgmiselt
YouTube võimaldab nüüd videoid alla laadida iPhone'i, Androidi ja arvutisse – seda saate teha järgmiselt
YOUTUBE lisab uue viisi, kuidas tellijatele maksta oma lemmikvideoid liikvel olles. USA videoplatvorm alustas sel nädalal testimist, andes YouTube Premiumi liikmetele t…
Kas Minecraft lülitub välja? Mängijad satuvad paanikasse mängu serverite väljalülitamise pärast 2020. aastal
Kas Minecraft lülitub välja? Mängijad satuvad paanikasse mängu serverite väljalülitamise pärast 2020. aastal
Viirusliku kuulujutu, et Minecraft suletakse 2020. aastal, on mängu taga olevad isikud ümber lükanud. Paanikas mängijad kartsid Minecrafti pärast pärast seda, kui veebisait avaldas mängu kohta võltsitud uudiseid ...