Põhiline Mittetulundusühingud 40 ideed oma mittetulundusliku aastaaruande koostamiseks ja reklaamimiseks

40 ideed oma mittetulundusliku aastaaruande koostamiseks ja reklaamimiseks

mittetulundusliku aastaaruande küljenduse sisu graafikud annetajad vabatahtlikudIgal aastal on mittetulundusühingutel võimalus oma aastaaruandes oma annetajaid ja laiemat avalikkust oma edusammude, saavutuste ja finantside kohta värskendada. Mõni avaldab aruande uuel aastal ja teine ​​märkimisväärse kvartali lõpus. Aruanne on suurepärane võimalus näidata lugude, statistika ja fotode abil inimestele, kuidas te oma missiooni täidate. Proovige neid ideid oma järgmise aastaaruande koostamiseks ja reklaamimiseks.

Alustage: planeerimine ja projektijuhtimine

  1. Publik - Kõigepealt arvestage oma publikuga. Aastaaruanded koostatakse tavaliselt kahel viisil. Kas räägite laiemale avalikkusele või konkreetselt annetajatele? Aruandes kasutatav keel peaks kajastama teie vaatajaskonda. Kui aruanne on mõeldud doonoritele, veenduge, et see vastaks asjakohastele probleemidele ja vastaks küsimustele. Kui kujundate selle üldsusele, peaks see keel olema informatiivne ja seda oleks kõigil lihtne kätte saada ja lugeda.
  2. Doonorist juhitav Keel - Kui aruanne on doonoripõhine, keskenduge tänulikkusele, kasutades keelt, mis kajastab kaasatust ja panust. Näiteks: 'Aitasite teha järgmist algatust võimalikuks ...' Püüdke luua tükk, mida teie annetajad tahaksid oma kohvilauas hoida ja teistega jagada. Annetajad peaksid mõistma teie organisatsiooni eesmärki ja seda, et mittetulundusühingu saavutused on ka nende saavutused. Pidage meeles, et annetajad panustavad sageli mitmel viisil, mitte ainult rahaliselt.
  3. Avalikkusele suunatud Keel - Laiem avalikkus peaks saama aruannet lugeda ja mittetulundusühingu nägemust hõlpsasti mõista ning konkreetselt seda, kuidas seda missiooni aastaringselt täideti. Vältige konkreetset keelt, mis võib olla mõttekas ainult annetajatele või siseringi liikmetele.
  4. Eelarve - Määratlege oma aastaeelarve koostamisel oma projekti eelarve ja selle jaotamine. Eelarve aitab määratleda vormingut ja ressursse.
  5. Plaan ette - Loo üksikasjalik projekti ajakava ja süsteem aruande edenemise jälgimiseks. Uurige allhanke võimalusi ja arvestage need üldise ajaskaalaga. Kas annate oma publikule valida, kuidas sisu vaadata mobiilis või lauaarvutis, video- või blogipostituses? Kas linkite sellega oma rakenduses või e-posti kampaanias? Plaanige vastavalt.
  6. Scope Scope Creep - Reguleerimisala libisemine toimub siis, kui projekti üldine ajaskaala ja plaan projekti käigus laienevad, muutes nii üldist tulemust kui ka teostatavat. Projektijuhtimise maailmas on leviala hõljumine levinud teema ja see aitab meeskonna liikmetel seda hästi märgata ja isegi planeerida. Kui tunnete seda nihet, leidke mõni hetk oma meeskonnaga ühele lehele jõudmiseks ja määrake selgesõnaliselt, mida projekti muudatused üldise ajaskaala jaoks tähendavad.

Kõik optika kohta: valige oma vorming

  1. Lühivorming - Lühikesed aastaaruanded on maksimaalselt kolm kuni neli lehekülge pikad ja annavad lühikese tüki oma organisatsiooni missioonikriitiliste tulemuste käivitamiseks. Lühikesed aruanded toovad esile strateegilise tasandi teabe ja eeldavad, et inimesed teavad juba organisatsiooni häid külgi. Lisage üksikasjalikuma teabe leidmiseks teave selle kohta, kuhu teie publik võib minna.
  2. Pikk formaat - Pikad aruanded on rohkem kui viis lehekülge, sisaldavad mitmesugust sisu ja kipuvad loo kaudu sisaldama teavet ja inspiratsiooni. Kaaluge sisukorra lisamist, et inimesed saaksid kiiresti viidata jaotistele, mida nad kõige rohkem huvitavad vaadata.
  3. Mõelge multimeediale - Selleks, et teistest organisatsioonidest eristuda, mõelge oma aruande mittetraditsioonilisele vormingule. Valige oma mittetulundusühingule ainulaadne ja tõeline meediumivorm - näiteks video neist, keda välismaal aitate, või fotoessee, sealhulgas kohalik juhtumianalüüs. Kui teie organisatsioonil on taskuhäälingusaade, plaanige veeta aega aruande tulemuste ja lugude jagamiseks. Isikupärastage vormingut vastavalt oma organisatsioonile ja eelarve piirangutele. Näiteks kui olete keskkonnaagentuur, võiksite printida mõned aruanded puidu või taaskasutatud materjalide kohta.
  4. Tee sellest kunst - Valige teema või kujundusplaan, mis kõlab teie tööstuses. Näiteks võib fotograafiapõhine mittetulundusühing luua oma aastaaruande oma originaalfotode sarja tagaküljele. Lisaboonusena saavad annetajad aruande oma kodu jaoks kunstiteosena säilitada ja raamida.
  5. Visuaalne paigutus - Otsustage mallivärvide ja lõpliku vormingu üle (print või digitaalne). Millist oma logo versiooni kasutate? Eraldage tekstiplokid piltide ja väljatõmmatavate jutumärkidega, loetledes statistikat, graafikat või juhtumianalüüse. Statistika ja verstapostide illustreerimiseks kasutage interaktiivseid infograafikuid või animeeritud ajajooni, et neid hõlpsamalt lugeda. Pidage meeles, et tühimik on teie sõber. Soovite kasutada suurepärast sisu ja hoida see lühike, kuvades siiski oma parimaid tulemusi.
  6. Fotod - Kasutage lugeja kaasamiseks ja oma loo rääkimiseks kunstilisi fotosid (mitte teksti). Uurige veebisaite, mis pakuvad tasuta või odavaid stock-pilte, või kaaluge piltide ostmist oma piirkonna kohalikult fotograafilt. Vaadake oma aruande kõiki lehti peamise kinnisvarana ja muutke sisu sisukaks ja veenvaks.
heategevusliku mittetulundusliku gala korjanduse korjanduse kasuks õhtusöögi oksjoni registreerimisvorm vabatahtlikud ehitavad ehituse elupaigateenistuse sinise registreerimisvormi

Sisu loomine: mida lisada

  1. Räägi kogu lugu - Räägi pikaformaadilises aruandes põhjalikku lugu esimesest lehest viimaseni. Lood on see, mis köidab ja köidab inimeste südant, mitte ainult nende meelt. Pange oma parim foto kaanele ja veenduge, et kõik juhtumianalüüsid sisaldaksid ka fotot. Aruande printimisel ja köitmisel rääkige oma printeriga fotode eraldusvõimest ning kaetud pressi- ja digitaalse printimise võimalustest. Veenduge, et saavutate oma üldeesmärgid, enne sisu kirjutamist ja kogumist varuge hetk kogu aruande stsenaariumiks. Selgitage aruande ja oma organisatsiooni kui terviku põhjused ja tehke see selgeks.
  2. Tähistage - Muutke oma aruanne pidulikuks. Aastaaruanne on suurepärane võimalus tähistada möödunud aasta saavutusi. Mõnikord tähendab õppimine nii ebaõnnestumisest kui ka edust õppimist. Püsi positiivse keelega ja vaata, kuidas see midagi muudab.
  3. Tunnista ebaõnnestumist - Olge valmis märkima ebaõnnestumist, kui see on asjakohane. Näiteks: 'Proovisime X-i ja see ei töötanud, kuid õppisime sellest X-i, nii et see edendas meie eesmärki.' Enamikul doonoritest on arvutatud riskiga kõik korras. Ole selle suhtes lihtsalt aus ja pane tähele, kuidas sa sellest õppisid.
  4. Juhtumiuuringud - Lisage vähemalt üks juhtumiuuring või mõjujutt. Inimesed peaksid pärast selle lugemist tundma inspiratsiooni ja olema valmis tegutsema. Samuti hoidke seda lühikesena, et inimesed seda tõenäolisemalt loeksid.
  5. Presidendi kiri - Lisage oma presidendi või tegevjuhi südamlik kiri. See peaks hõlmama seda, mille üle ta on möödunud aastast kõige uhkem, ja oma visiooni eelseisvast aastast.
  6. Tsitaat & Kinnitused - Lisage võimaluse korral abisaajate hinnapakkumisi ja teeninud inimeste toetusi. See ühendab lugeja abisaajatega ja elustab organisatsiooni missiooni. Kasutage väga lugupidavate inimeste tsitaate ja kinnitusi, mis sobivad teie mittetulundusühingu missiooni ja visiooniga.
  7. Missioon ja visioon - Lisage oma missioon ja / või visioon ja veenduge, et teie aruandes oleks märgitud, kuidas te seda visiooni ja missiooni teete. Näidake konkreetseid tulemusi ja inspireerivaid jutustusi. See peaks aitama teie publikul mõista probleemi, mille lahendamiseks teie mittetulundusühing töötab, ja mida teie mittetulundusühing aitab.
  8. Mitmekesisus - Kontrollige oma pilte ja sisu veendumaks, et see kasutab kaasavat keelt, mis meeldib paljudele lugejatele. Teie sisu ja pildid peaksid kajastama elanikkonda, mida teie mittetulundusühing teenib.
  9. Kaaluge autoriõigusi - Tsiteerige oma aruandes hinnapakkumiste või andmete jaoks vajalikke allikaid ja andke laenatud fotodele või sisule au. Uurige oma tööstuse autoriõiguse seadusi ja veenduge, et teie projekt järgib protokolli.
  10. Kontaktinfo - Esitage oma mittetulundusühingu kontaktandmed aruande lõpus, sealhulgas postiaadress, telefoninumber, veebisait ja sotsiaalmeedia käepidemed. Kui inimesed on pärast aruande nägemist valmis andma, veenduge, et teil oleks selleks samm-sammult viis.
  11. Akrediteerivad asutused - Lisage nimekiri akrediteerivatest asutustest, kuhu te ka kuulute, näiteks Better Business Bureau või Charity Navigator. Kavandage neile kuvamiseks virn prindiaruandeid.

Raha liigub: finantsandmed

  1. Pühendumine läbipaistvusele - Andke täpselt aru ja tehke finantsaruanded hõlpsasti loetavaks. Kasutage üldpildi finantskokkuvõtte jaoks hõlpsasti loetava võtmega sektordiagrammi ja andke inimestele teada, kus nad saavad juurdepääsu varasematele aastaaruannetele või 990-ndatele. Näidake, kui suur osa eelarvest läheb administreerimisele ja kui palju programmikuludele.
  2. Graafikud - Kasutage graafikute abil numbreid reaalajas faktidega võrdsustama. Enamik inimesi koorib aastaaruandeid, nii et tõstke esile kõike olulist. Inimeste jaoks, kes tahavad läbi uurida, veenduge, et teie tegevuste jaotus, kasumid ja muud tulud oleksid selged. Slaidiseanss on diagrammide ja graafikute kuvamiseks suurepärane formaat.
  3. Rahanduse mõju - Selgitage mõju ja seda, kuidas elu on muutunud. Teil peaks siin olema mitu täpipunkti ja graafikat koos hõlpsasti loetavate numbrite, lihtsa graafika ja fotodega. Näiteks: '1000 last said eelmisel aastal meie järelkooliprogrammis juhendamist, hooldust ja toitvaid suupisteid.' Proovige lisada 5 peamist esiletõstmist. Kui lisate sellest rohkem, hakkab teave kaduma. Kasutage graafikat, et see oleks visuaalselt huvitav.
  4. Faktide kontrollimine - Kontrollige ja kontrollige üle kogu statistika ja hinnapakkumised ning aruandes kasutatud nimede õigekiri. Plaanige mitu ülevaatamisetappi, et mitu inimest saaksid vigu kontrollida.

Keskenduge eesmärgile: tänage kaastöötajaid ja Cast Visioni

  1. Meeskond - Tutvustage inimesi oma töötajatele või suuremate organisatsioonide juhtmeeskonnale. See võib olla küljeribal muu asjakohase teabe kõrval. Mitteametlikus aruandes saate jagada rumalaid fakte töötajate kohta. Ametlikuma sissejuhatuse saamiseks jagage peakaadreid ja lühikest biograafiat.
  2. Juhatus - Lisage juhatuse liikmete nimed ja rollid. Plaanite anda igale juhatuse liikmele virna prinditud aruandeid, mida sõpradega jagada. Ärge unustage tänada juhatust nende teenuse eest ja paljude viiside eest, kuidas nad kogu organisatsioonile kaasa aitavad.
  3. Doonori esiletõstmine - Mõned suured mittetulundusühingud soovivad esile tuua suuremaid panustajaid. Saate need loetleda külgribal või lubada igaühele lühikeste lugudega kastid Doonori tähelepanu keskpunktis.
  4. Tänan märkmeid - Kaaluge tänukirjade lisamist meeskonnaliikmetelt kõigil tasanditel: direktorid, toimetajad, juhatus, administratsioon. See lisab teistsuguse isikliku elemendi, mis aitab tugevdada doonorite ja personali vahelist sidet.
  5. Candid fotod - Kaaluge ka lõbusate telgitaguste või avameelsete fotode lisamist. See aitab annetajatel teid paremini mõista ja tunda ning end rohkem kaasata. Need pildid võivad aruande reklaamimiseks olla topelt sotsiaalmeedia postitused.
  6. Visioon tulevikuks - Enamik aastaaruandeid tõstavad esile möödunud aasta juhtumeid, kuid kaaluvad ka järgmise, kolme või viie aasta visiooni esiletoomist. See annab annetajatele veenva põhjuse jätkata organisatsiooni investeerimist.

Võtke sõna välja: kuidas reklaamida

  1. Kohandage vormingut - Kohandage edutamiskava vastavalt oma aruande vormingule. Näiteks kui avalikustate konkreetse veebilehe või saidi uue jaotise, kus on aruandeteave, soovite seda enne avalikuks saamist testida ja vead välja töötada. Kui see on valmis, saatke oma annetajatele e-kiri koos asjakohase lingi või eelvaatega, et meelitada neid lisateabe saamiseks klõpsama. Kui loote prinditükki, plaanige, et see oleks saadaval PDF-vormingus ja paberkandjal. PDF-fail peaks olema saadaval ka veebisaidil vaatamiseks ja allalaadimiseks. Paberkandjal võib olla brošüür, brošüür või plakat.
  2. Pakendamine - Saatke igale annetajale aastaaruanded tänukirjaga. Paberkandjal koopia saatmisel kaaluge originaalpakendit / postitust, mis on ainulaadne teie mittetulundusühingule. Mõelge ka sellele, kellele te seda saadate. Paljud nooremad annetajad eelistavad elektroonilisi koopiaid ja vanemad annetajad eelistavad paberkandjal koopiaid. See ei ole alati nii, seega on hädavajalik teada oma doonoreid ja seda, mida nad eelistavad.
  3. Sotsiaalse meedia sisu - Kaaluge projekti ajaskaala alguses sotsiaalmeedia sisu kirjutamist kanalite jaoks, mida aruande reklaamimiseks kasutate.
  4. Plaanige sündmus - Siduge oma aastaaruande avaldamine mõne üritusega, mida teie organisatsioon juba korraldab, näiteks vabatahtlike tänusöögi või ettevõtte aastapäeva pidu. Kas teil pole eelseisvat sündmust? Planeerige üks ja tähistage seda rasket tööd, mida teie organisatsioon on sel aastal teinud. Veenduge, et teie juhatuse liikmed näeksid aruannet enne seda sündmust, et nad saaksid sellele töötajate ja vabatahtlikega vesteldes viidata.
  5. Käest kätte - Kui võimalik, edastage aastaaruanded paberkandjal. See lisab isikliku puudutuse ja annab annetajatele võimaluse suhelda ja küsimusi esitada.
  6. Konverentskõne - Mõned mittetulundusühingud jätavad ametlikud aruanded riikliku konverentskõne jaoks kõrvale, kus tegevjuht või tegevdirektor juhib sidusrühmade ja rahastajatega eelmise aasta edusammude ja mõju üle arutelu. See annab isikliku arutelu, küsimuste ja vastuste võimaluse ning reaalajas teabe.
  7. Interaktiivne multimeedia - Lisaks digitaalsetele võimalustele loovad mõned mittetulundusühingud oma aastaaruannete jaoks interaktiivseid veebilehti, mis laadivad statistikat reaalajas või sisaldavad animatsioone infograafikute jaoks. Saatke linke nii praegustele kui ka potentsiaalsetele annetajatele ja lisage need sotsiaalmeediasse. Suurendage oma kogukonnas tõmmet, edastades aruande kohalikule meediale.

Teie ja teie töötajad naudivad aastaaruande koostamist, kui mäletate ja tähistate möödunud aastat. See peaks julgustama töötajaid, annetajaid ja vabatahtlikke nägema nende mõju ning olema vahend teie organisatsiooni edasiliikumiseks. Pidage meeles, et sellest saab ka väärtuslik ressurss uute partnerluste arendamiseks. Nautige, kui mäletate ja tähistate!



Andrea Johnson on põline Texase elanik, kes elab nüüd Charlotte'is N.C. koos oma abikaasa ja kahe tütrega. Talle meeldib jooksmine, pildistamine ja hea šokolaad.


DesktopLinuxAtHome muudab mittetulundusühingute korraldamise lihtsaks.


Huvitavad Artiklid