Põhiline Kirik 40 missioonireisi planeerimise nõuannet

40 missioonireisi planeerimise nõuannet

Kasulikud ideed, mis aitavad teie meeskonnal valmistuda


käed missioonitööksIga missioonireis on ainulaadne, kuid paljud sammud eduka reisi ettevalmistamiseks on sarnased. Aidake oma meeskonnal oma eesmärki täita missioonireiside kavandamise näpunäidete ja ideede loendiga.

Suhtlus

  1. Paluge inimestel meeskonnaga liituda - Alustage võimalike liikmetega rääkimist vähemalt kuu enne esimest misjonireisi koosolekut, et paluda neil teiega liitumise eest palvetada.
  2. Kavandage reisi infokoosolek - Veelgi parem, ajastage mitu korda, et inimesed saaksid osaleda, ja järgige meeldetuletusi telefoni, e-posti, teksti või sotsiaalmeedia postituste kaudu. Kasutage DesktopLinuxAtHome võimaldada inimestel registreeruda infokoosoleku kuupäevaks, mis neile kõige paremini sobib.
  3. Määrake rakenduste tähtaeg - See on teie võimalus koguda iga osaleja kohta teavet, näiteks kontaktandmeid, missioonikogemusi, vaimseid kingitusi, tunnistusi ja isiksuseomadusi.
  4. Looge meeskonnale grupisait - See peaks olema koht veebis, kuhu meeskonnaliikmed saavad fotosid postitada, küsimusi esitada, omavahel suhelda ja reisiteabega dokumente salvestada.
  5. Pidage meeskonna ettevalmistavaid koosolekuid - Pidage meeles, et inimesed on hõivatud, ja hoidke koosolekuid keskendunult ja eesmärgipäraselt, et osalejad osaleksid kõigil.
  6. Valmistage ette oluliste kontaktandmete loend - Meeskonna liikmed saavad enne lahkumist nimekirja koos pereliikmetega lahkuda.
  7. Pange paika ajaveebi või e-posti uudiskiri - See võib olla koht, kus meeskonnaliikmed saavad jagada sponsorite ja pereliikmetega värskendusi ja fotosid enne reisi, reisi ajal ja pärast seda. Geeniuse näpunäide: Kui kasutate sellist e-posti tarkvara nagu MailChimp või Constant Contact, siis meie DesktopLinuxAtHomee integreerimised saab teie veebis registreerunutelt e-posti andmeid automaatselt nendele saitidele edastada.
hädaabi katastroofi abi esmaabi pruuni registreerumise vorm vabatahtlike abistajate mittetulundusliku toetuse üldkasuliku töö kollane registreerimisvorm

Reisilogistika

  1. Taotlege passe - Julgustage meeskonna liikmeid passe taotlema kohe, kui nad otsustavad meeskonnaga liituda (kui neil seda veel pole). Sageli saab passe kiiremini töödelda 4–6 nädala jooksul ja kiiremini, kuid on võimalik tabada ootamatuid viivitusi.
  2. Broneeri piletid - Tehke koostööd reisibürooga, et piletid kindlustada mitu kuud enne tähtaega, et tagada parimad hinnad ja reisikuupäevad.
  3. Koostage reisinõuannete loend - Lisage kasulikku teavet sobiva riietuse, väärisesemete ohutu hoidmise ja ainulaadsete kultuurinormide kohta, millest meeskond peaks teadma.
  4. Levitage pakendiloendeid - Loo pakkimisloend üksikisikute ja üks rühmale. Kui teie rühm annetab rõivaid, hügieenitarbeid, koolitarbeid või ehitusmaterjale, registreeruge, et saata see sõpradele, kes saavad meeskonnale vajaliku varustada.
  5. Korraldage majutused - Võtke arvesse kulusid, kaugust töökohtadest, turvalisust ja lisasid, nagu rätikud, linad ja voodivõrgud, mis meeskonna liikmetel võib-olla vaja olla.
  6. Taotle viisat - Jällegi lubage võimalike viivitustega tegelemiseks palju lisaaega. Saatke nimekiri kõigest, mida meeskonnaliikmed peavad oma taotlusele lisama (st passi suurune foto, tšekk või taotlustasu maksekorraldus jne)
  7. Uurimispagasi piirangud - Lennufirmad erinevad, kui palju ja mis suurusega kotte nad igale piletiga reisijale lubavad, lisatasusid lisamata.
  8. Märgi kõik meeskonnakotid - Andke meeskonnaliikmetele leht, mis lisatakse igasse kotti koos kontaktandmetega, kui kott on kadunud, ja hõlpsasti tuvastatav silt, mis lisatakse koti välisküljele, et meeskond saaks kõik kotid saabumisel üles leida.

Meeskonna ühtsus

  1. Tutvuge meeskonnakaaslastega - Enne grupi koos reisimist korraldage meeskonna loomise tegevused.
  2. Pakkuge suhtlemiseks mitut viisi - Sisestage telefoninumbrid, grupisait ja e-kirjad ning julgustage meeskonnaliikmeid üksteisega oma sotsiaalmeedia kanalite kaudu ühendust võtma.
  3. Hallata isiksuse hinnangut - Koostage tulemused ja jagage meeskonnaga, et inimesed saaksid aru, mida üksteiselt koos teenides oodata.
  4. Kujundage reis meeskonna tugevuste ümber - Kui teil on õpetajaid täis meeskond, korraldage külastatavatele õpetajakoolitusi. Kui teil on ettevõtjate rühm, siis korraldage kindlasti ärikoolitus või hindamine.
  5. Grupeerige inimesed fookuspiirkondadesse - Määrake inimesed projektidele, mis vastavad nende tugevustele ja millel on fookusgruppidel ülesanded enne lahkumist ette valmistada. Miks mitte luua registreerimine erinevate fookusvaldkondadega ja lasta meeskonnaliikmetel registreeruda, millisesse meeskonda nad tahavad kuuluda?
  6. Palveta ühtsuse eest - Misjonireiside edu sõltub palvest. Kui Jeesus palvetas oma jüngrite eest ühtsust, siis peaksid seda tegema ka misjonimeeskonnad.

Koolitus

  1. Lisateave kultuuri kohta - Sisestage videote, raamatute ja ajaveebide nimed, mis aitavad meeskonnaliikmetel teada saada, kus nad teenivad.
  2. Küsige proffidelt - Paluge varasematel lühiajaliste missioonimeeskonna liikmetel rühmaga oma kogemustest rääkida. E-posti teel registreeruge eelmiste reisi vilistlaste liikmetele, paludes neil registreeruda, et jagada neid ühel teie eelseisvatest infokoosolekutest.
  3. Koostage missioon - Olge loominguline ja kasutage selle edastamiseks salmi, laulu, foto või t-särgi logo.
  4. Plaanige kultuuritoidukorda - Laske meeskonna liikmetel registreeruda DesktopLinuxAtHomee kaudu, et tuua meeskonna tööõhtusöögikohtumisele teie asukohariigi kultuurile ainulaadne roog.
  5. Esitage hinnanguid - Kui olete eelmiste meeskondadega kohale sõitnud, esitage uuele meeskonnale hinnangud viimastest rühmadest.

Ohutusmeetmed

  1. Ostke reisikindlustus - Veenduge, et see hõlmaks meditsiinilist evakuatsiooni, kui teie meeskond sõidab piirkonda, kus pole meditsiiniasutusi.
  2. Hankige vaktsineerimised - Uurige oma piirkonnas head reisikliinikut, mis saaks harida ja pakkuda teie meeskonnale immuniseerimise ja profülaktikaid, mis sobivad kõige paremini piirkonnas, kus reisite.
  3. Registreeru välisministeeriumis - See teavitab saatkonda, kuhu reisite, kui peaks tekkima hädaolukord.
  4. Koostage meeskonna reeglite loend - Parim on need üle vaadata iga meeskonnaliikmega, et nad saaksid enne lahkumist kokku leppida nende järgimises. Aja kokkuhoiuks lisage oluliste dokumentide loend registreerumiseks lugemiseks ja inimestel 'registreerumiseks', kui nad kõik on läbi lugenud.
  5. Vaadake üle kultuurilised erinevused - Need erinevused võivad mõjutada kõike alates meeskonnaliikmete võõraste tervitamisest kuni kohani, kus neil on lubatud üksi või rühmiti reisida.

Planeerimine

  1. Koostage reisi ajakava - Teadmine, mida igast päevast oodata, aitab meeskonnaliikmetel veidi lõõgastuda ja see annab teile kindluse, et olulised ülesanded saavad tehtud.
  2. Plaanige avastamiseks päev - See annab meeskonnaliikmetele võimaluse rohkem teada saada kultuuri kohta, milles nad teenivad, ja eraldada aega puhkamiseks või uurimiseks.
  3. Ehitage sisse Daily Flex-time - Pidage meeles, et kõik on erinevad ja mõned vajavad omaette olemise aega, lisaaega magamiseks või teistega aega, et oma kogemusi töödelda.
  4. Multitask - Määrake iga projekti juhid ja meeskonnad, et meeskond saaks paindlikult töötada mitme projektiga korraga.

Rahandus: kulude arvestamine

  1. Esitage kõik kulud meeskonnaliikmetele - Esitage võimalikult varakult kõik kulud, sealhulgas reisimine, majutus, immuniseerimine, kindlustus, suveniirid, pass ja viisa.
  2. Raha kogumine individuaalselt ja meeskonnana - Andke a ideede ja näpunäidete loetelu varajase raha kogumise eest.
  3. Saada raha ette - Raha meeskonna viibimiseks vastuvõtvale organisatsioonile.
  4. Andke annetajatele mitu võimalust - Kutsu inimesi anneta registreerumiseks vajalikke esemeid , korraldage korjandusi ja kirjutage perele ja sõpradele kirju reisi üksikasjade ja eeldatavate kulude kohta.
  5. Saada annetajatele tänukirjad - Meeskonnaliikmed võiksid isegi pärast tagasipöördumist korjata väikestele meenetele värskenduskirja toetajatele.

Kui see on kavandatud eesmärgiga (pluss palju palveid ja valmisolekut oma võõrustajakultuurist kinni pidada), võivad lühiajalised missioonireisid mõjuda kõigile asjaosalistele. Loodame, et teil on suurepärane reis ja näete ülemaailmses kirikus Jumala au.



Kaastöötajad: Angel Rutledge, Erica Thomas


DesktopLinuxAtHome muudab kiriku organiseerimise lihtsaks.


Huvitavad Artiklid