Põhiline Kirik 50 kirikupealinna kampaania kavandamise näpunäidet ja ideed

50 kirikupealinna kampaania kavandamise näpunäidet ja ideed

kirikuhoone peitsklaasist aknadOma koguduse jaoks raha kogumine võib tunduda hirmutav, kuid kui olete juurdunud oma koguduse missioonist ja kõigest hämmastavast tööst, mida Jumal teeb, läheb see palju lihtsamaks. Kasutage neid kirikupealinna kampaania näpunäiteid ja ideid järgmise suure korjandusprojekti kavandamiseks.

Teie kiriku pealinna kampaania kavandamise näpunäited

Eelnev planeerimine muudab projekti vähem ülekaalukaks ja lõbusamaks nii teile, teie kogudusele kui ka kogukonnale. Võtke aega, et kaardistada oma plaani põhitõed ja saada kõik tegevusplaaniga pardale.

  1. Tuvastage kampaania tüüp - Teie kirikukapitali kampaania võiks rahastada mitmesuguseid projekte, sealhulgas uus ehitus, renoveerimine, kinnisvara ost, võlgade leevendamine, kogukonna mõju, ülemaailmsed missioonid või praktilised programmide ja rajatiste täiustused. Pange üles oma eesmärgid ja joondage plaan nende ümber.
  2. Kohandage seda - Veenduge, et teie kampaania eesmärk ja sisu kajastaksid täpselt teie kirikut. Autentsus on parim kampaania, nii et veetke aega oma kiriku kultuuri ja konkreetsete põhjuste tundmaõppimiseks, mida te seda kampaaniat korraldate. Seejärel muutke see teave sisuks, mida saate kasutada sõnumi edastamiseks kampaanias hiljem.
  3. Õppige minevikust - Uurige, mõelge, uurige ringi ja tutvuge sellega, milline taktika on varem olnud edukas ja ebaõnnestunud. Ole avatud ja hoia eemale kaitsest või lahenduste pakkumisest. Kasutage selliseid sõnu nagu meie, meie ja meie. Sellised küsimused loovad koostööd: 'Mida me oleme varem teinud?' 'Kuidas saaksime võiduka kampaania loomiseks partneriks olla?' 'Mida teeb Jumal meie linnas ja kogu maailmas, kuhu võime teisi kutsuda?'
  4. Alustage paberist - Võrgus alustamise asemel leidke mõni aeg, et oma ideed, küsimused ja ülesanded välja joonistada või välja kirjutada. Paberist alustamine annab kohese visuaalse töötamise, kui kasutate värvilisi pliiatseid, pliiatseid, esiletõstjaid ja täiendavaid loomingulisi tööriistu, et joonistada, kuidas soovite projekti kulgeda. Pange kirja kõik kampaaniaga seotud ideed või mured.
  5. Vaadake kalendrit - Pange tähtajad, joondage asjakohased jutlussarjad, arvestage hooajalise kalendriaasta ja koolipiirkonna ajakavadega, uurige, milline on 'küsimine' ja kuidas kampaania edu välja näeb, ja töötage sealt edasi. Kindlasti arvestage jõulude, ülestõusmispühade ja muude külastajate suure külastatavuse kuupäevadega. See ei pruugi olla parim aeg kapitalikampaania esitamiseks, kuna see kipub sisaldama palju sisemisi sisseostusid ja sõnumsideid.
  6. Küsi ümberringi - Võtke ühendust teiste sarnase suuruse ja väärtusega kogudustega, et näha, kuidas nad on kapitalikampaaniaid läbi viinud. Küsige koopiaid trükistest ja veebiressurssidest, et inspireerida ja suunata oma loovmeeskonda. Sageli võtaks teise koguduse eakaaslane hea meelega kaasa telefonikõne ja jagaks oma teadmisi. Ärge kartke küsida!
  7. Luba kinnitamise aeg - Projekti ajaskaala koostamisel veenduge, et mõistaksite käsuliini ja kes peab projekti mõned osad selle käigus heaks kiitma.
  8. Uurimisprojektide juhtimise tööriistad - Otsige üles, et leida digitaalne koostöövahend ülesannete korraldamiseks ja määramiseks meeskonnaliikmetele. See protsess annab meeskonnaliikmetele reaalajas võimaluse projekti edenemise ja väljakutsetega tutvumiseks.
  9. Otsustage, kas palkate konsultante - Paljud kirikud võtavad konsultante, kes nõustaksid neid kinkimiskampaania kavandamisel ja elluviimisel, teised aga saavad kasutada ettevõttes asuvat juhtimist ja talente. Mõni kirik teab oma üldist strateegiat, kuid palgab tulemuste pakkumiseks agentuure või vabakutselisi töötajaid. Otsustage, mis on teie koguduse töötajatele kampaania ajal parim, ja koostage plaani, kuidas intervjueerida ja tipptalente hoida.
  10. Sidusrühmade tuvastamine - Koostage oma koguduse nimekiri, kellel võib olla vahendeid suurte kingituste tegemiseks. Lisage nende nimed, pereliikmete nimed, aadressid, telefoninumbrid ja e-posti aadress. Sõltumata teie loendi suurusest, pidage meeles, et kõige olulisem on mõju, teenimine ja omavastutus teie kiriku missioonil. Paluge oma juhtmeeskonnal jagada loetelu suhete seoste põhjal üles ja minna sealt edasi.
  11. Valige oma komitee käsitsi - Valige oma pealinna kampaania komisjonis teenimiseks mitmekesine rühm tegevusele suunatud inimesi. Kui kõik meeskonnaliikmed toovad oma oskused lauale, on teil iga ülesande tüübi jaoks ekspert. Kindlasti tehke selgeks komisjoni eesmärk ja see, mida te eeldate, et iga liige panustab.
  12. Lisage eelarve - Rahakogumise kampaaniad, makske raha! Kui palju ressursse vajate oma projekti elluviimiseks? Alustage eelarve kaardistamisest lihtsal arvutustabelil. Looge üks vahekaart kampaania käivitamise eelarve jaoks ja üks tegeliku projekti enda jaoks (ehituseelarve või kinnisvaraostueelarve), kuna see kindlasti kattub. Koostage oma raamatupidamismeeskonnaga eelarve struktuur, mis sobib nende protsessiga.
  13. Kirjutage prospekt - Prospekt on kampaaniaülevaade, mis esitatakse digitaalses PowerPointi esitluses iPadis või värvika trükisena, mille jätate huvipoolele. See on dokument, mida teie tegevjuhid kasutavad koguduseliikmetega kohtumisel enne teie kampaania avalikku käivitamist. Alustage mõne lihtsa koopiaga ja minge sealt.
kiriku jumalateenistused teenivad pühapäeval korrapidajate tervitajaid vabatahtlikke registreeruma Piibli pühapäevakummarduse palvekiriku registreerimisvorm
  1. Kujundage prospekt - Prospekt peaks olema üldine (mitte liiga üksikasjalik) ja sisaldama kaasahaaravat graafikat. See ei pea sisaldama andmise juhiseid, vaid põhiteavet, et koguduseliige saaks hakata mõtlema kampaania üle ja sellele, kuidas nad sooviksid teie koguduse tulevikku paremaks ja kaugemale panustada. Seda dokumenti võib nimetada ka dokumendiks 'jäta maha' või 'projekti ülevaade', kuna tööprospekt võib olla hirmutav.
  2. Kuula aktiivselt - Ärge unustage suhteid luua ja oma juhte, kogudust ja meeskonnaliikmeid tõeliselt kuulata. Mõnikord haarame end kampaania korraldamise ülesannetest nii unarusse, et unustame olla koosolekutel ning koridorides ja veebivestlustes täiel määral kohal. Hoidke koosolekute ajal telefonist väljas, looge teistega silmside ja küsige küsimusi. Ilmuge oma meeskonnas ja olge tähelepanelik. Sellel on suur erinevus ja see teenib usaldusväärsust.
  3. Valmistuge muutusteks - See projekt erineb kõigist teistest, mida olete varem juhtinud. Iga pealinna kampaania on ainulaadne ja venitab meeskonnaliikmeid erineval viisil. Ajakiri, kui lähete ja leidke aega, et valmistada end kohanemisvõimeliseks ja rahulikuks.
  4. Tea, kes on vastutav - Mõistmine, kes on kampaania üksikasjade üle lõplik otsustaja, on kasulik; selles rollis võib olla isegi mitu inimest. Mõnele meeskonnale on kasulik luua nimekiri, kelle juurde millist tüüpi ülesande või küsimuse saamiseks minna.
  5. Joondage oma ressursid - Veenduge, et teie ressursid vastavad teie plaanile. Kui teete suurema osa tööst ettevõttes, peate võib-olla tegema vähem igapäevaseid toiminguid või tellima töö hooajaks, et teie meeskond saaks kampaaniale keskenduda. Kui teete suurema osa kampaaniatööst, siis vajate majas kedagi, kes projekti tööd juhib ja teavitab kiriku juhte kampaania käigust. Haldage kindlasti ka ministeeriumi ootusi.
  6. Tehke kindlaks missioonileping - Määratlege kampaania projekti ulatus ja dokumenteerige see käigu pealt, nii et kui see suureneb või väheneb, saate selle tuvastada ja oma plaani kohandada.
  7. Alusta varakult - Enne kampaania avalikkuse ette viimist plaanige koguda vähemalt 50% kogusummast. See kõlab palju, kuid see annab teie meeskonnale fantastilise edumaa. Siis saate avalikkuse ette tulla sõnumiga, milles räägitakse sellest, kuidas teised investeerivad.
  8. Kohustuslik tegevus - Planeerige kampaania 'küsi' hetk ja see, kuidas raha isiklikult, posti teel ja veebis laekub ja kogutakse. Määrake meeskonnaliige, kes jälgib logistikat isiklikult ja veebis. Las nad teevad raamatupidamisega koostööd, et olla kindel, et kinkekaart ja vorm vastavad nende nõuetele.
  9. Otsustage, kuidas annate - Juhina, kes töötab koguduse jaoks rahaliste vahendite hankimise nimel, leidke hetk ja palvetage, kuidas teie ja teie pere kampaaniasse panustate. Kirjutage välja oma panusplaan, et saaksite oma helduse, teadlikkuse ja rahalise panuse abil olla tahtlik. Julgustage oma komisjoni liikmeid läbima oma perega sama palveprotsessi.
  10. Pärandkinkimine - Looge kirikuperedele viis, kuidas anda kampaania jaoks kallima auks.
  11. Kaasa teenus - Suur osa teie kiriku missioonist põhineb tõenäoliselt veendumusel, et sulaste juhtimine on viis, kuidas teisi aitame. Kaaluge teenuse elemendi lisamist oma kapitalikampaaniasse. See võib olla kogukonnaüritus, plaan teiste abistamiseks või isegi plaan investeerida osa rahast globaalsetesse misjonäridesse ja partnerorganisatsioonidesse.
  12. Looge küsimusekoht - Looge kampaania e-posti aadress või veebivorm, kuhu inimesed saavad kampaaniaga seotud küsimusi esitada. Alustage selguse pakkumise ja võimaluse korral isiklikult huvi tundvatele isikutele vastata.

Ideed oma sõnumi edastamiseks

Töötage välja dünaamiline kommunikatsioonistrateegia, et olla kindel, et kogu kampaania jooksul jõuab õige sõnum õigele inimesele õigel ajal. Olge loominguline oma sisu edastamise osas ning integreerige sotsiaalmeedias osalemine, videovärskendused ja kaasahaaravad lood.



  1. Ehitage välja digitaalne strateegia - Kuidas esitate oma kampaaniat veebis? Kas sellel on oma domeen või on see leht teie koguduse saidil? Kuidas mõõdate külaliste käitumist oma saidil ja arendate sihtlehti, et need muudaksid inimeste andmise lihtsaks? Milliseid suhtluskanaleid kasutate oma koguduse liikmeteni jõudmiseks?
  2. Intervjuu visiooniga - Salvestage teie ja juhtpastori või juhtmeeskonna vahelise vestluse heli (andke neile enne tähtaega teada, kui salvestate selle sisu eesmärgil). Küsige selle kampaania 'miks' kohta. Miks see oluline on? Miks peaksid inimesed andma? Kasutage seda teavet sõnumite kavandamiseks, salvestuse jagamiseks meeskonnaliikmetega ja isegi selle abil kampaania loovtükkide teavitamiseks. Sellel ajal küsige koguduse töötajatelt samu küsimusi ja vaadake, mis neil öelda on.
  3. Pange see Print - Mõelge läbi printimistööriistad ja kuidas saaksite neid oma kampaanias oma loo väljatoomiseks kasutada. Kas teie kogudus soovib täielikku brošüüri, mis oleks kujundatud ja trükitud, et seda saaks jumalateenistuse ajal kätte anda? Või töötaks veebisaidi lingi ja e-posti aadressiga põhipostkaart paremini? Võib-olla on teie kirik täielikult digitaalne ega vaja üldse trükiseid. Tunne oma publikut ja kujundage vastavalt sellele. Töötage need elemendid ajaskaalale ja veenduge, et kõik juhid oleksid pardal. Prinditükid võivad olla viimasel hetkel kohanemisprobleemid ja vajavad nädalaid tootmist, nii et mõelge ette.
  4. Kontoritarbe kohandamine - Mõelge, millist tüüpi kirjatarbeid kasutate tänukirjade, kaartide andmiseks mõeldud ümbrike ja ressursside postitamiseks. Kas soovite kasutada oma tavalist kiriku kirjaplanki või kujundada midagi, millel oleks kampaaniabränd? Kas kavatsete kasutada kleebiseid või marke? Nüüd on aeg neid tellida.
  5. Edastage õige sõnum - Kui olete oma kampaaniasõnumi kindlustanud, kavandage luua põhisõnumi dokument, mis jagab sisu jagatud suurusega sotsiaalmeedia postitusteks, lühikesteks ajaveebi värskendusteks ja kogu kiriku e-posti sisuks. Kirjutage nii palju kui võimalik ja jagage seda dokumenti oma meeskonnaga, et kõik oleksid samal lehel.
  6. Kasutage sisu uuesti - Kasutage ühte vormi pika vormiga sisu (koosolekumärkmed, ärakirjad juhiga tehtud intervjuust, liikmete lood, sarja jutluse märkused jne), et luua teiste sõnumikanalite jaoks mitu sõnumit.
  7. Kasutage videot - Video on nii mitmekülgne tööriist. Võite kasutada madala tootlikkusega videoid, et jagada oma pastori sotsiaalmeedias värskendusi või ilma helita videote loopimist, mis illustreerivad Instagrami postitamise kontseptsiooni. Olge videote kasutamises loov ja veenduge, et teie sõnumid oleksid asjakohastel sotsiaalplatvormidel lühikesed ja jagatud. Mõõtke iga video edukust, et teada saada, kuidas videostrateegiat kampaania ajal kohandada.
  8. Mine otseülekandesse - Plaan minna Facebookis ja Instagramis otseülekandeks ehituse, murranguliste tseremooniate või verstapostide ajal.
  9. Palkake professionaalne videograaf - Looge professionaalselt toodetud video, milles selgitatakse kampaania vajalikkust koos juhistega, kuidas anda. Küsige, et videol oleks mitu erinevat versiooni, mida saaksite mitmel viisil kasutada (kirjad kirikutele ja sotsiaalmeedia postitused).
  10. Digitaalsete tulemuste mõõtmine - Kui loote ulatuslikku digitaalse reklaami ja sotsiaalse meedia kampaania strateegiat, jälgige kindlasti tulemusi, et näha, millised algatused kõige paremini toimivad.
  11. Koostage sisukalender - Kasulik on teada, millist sõnumit ta jagas, kus ja mis kuupäeval. See toimetuskalender aitab teil nädalavahetusel kogetud sõnumid joondada sellega, mida koguduse liikmed veebis näevad ja kuulevad.
  12. Kuva muutus aja jooksul - See on ehitus- või ümberehitamisprojektide jaoks kriitilise tähtsusega. Suuremeelsete annetajate tagajärjel toimunud dramaatiliste muutuste näitamiseks kasutage intervalli, joonistatud ajajooni, loomingulist videot, animatsioone ja fotograafiat.
  13. Värvake vabatahtlikke fotograafe - Kampaania edastamiseks erakordsete piltide pakkumiseks vajate mitmekülgset vabatahtlike fotograafide meeskonda. Valige need isikud käsitsi ja investeerige nende annetesse ning nendega suhete loomisse. Aja jooksul saate määrata juhtivaid fotograafe, kes jälgivad ja arendavad vähem kogenud vabatahtlikke.
  14. Palgake graafilisi disainereid - Sõltuvalt teie kampaaniast võib olla ideaalne säilitada oma meeskonna jaoks graafiline disainer või palgata üks, kes juhiks teie kampaania edastamise visuaalset tööd. Kujundus peab olema järjepidev ja sageli kiirustatakse projektidega viimasel minutil, nii et üks juht või käputäis spetsialiste on visuaalsete tulemuste pakkumiseks hädavajalik.
  15. Doonoriürituste juht - Mõni kirik eelistab korraldada koduseid koosviibimisi, kogukonna koosolekuid või ametlikke korjandusüritusi neile, kes annavad kogudusele kõige rohkem raha, aega või asjatundlikkust. Sündmused lubavad juurdepääsu juhtkonnale, kus nad esitavad küsimusi, pööravad tähelepanu mis tahes vastupanule ja räägivad kiriku tuleviku lahenduste kaudu. Salvestage nende sündmuste heli ja hoidke seda konfidentsiaalsena (ärge levitage seda) ning kasutage seda KKK sisu teavitamiseks, mille teie meeskond peab kampaanias hiljem looma.

Kasutage funktsionaalseid meeskondi

Suur osa edukast kapitalikampaaniast on kutsuda tööle rohkem meeskonnaliikmeid. See võimaldab erinevaid vaatenurki ja ühendab inimesi, kes ei pruugi tavaliselt tihedat koostööd teha. Need meeskonnad keskenduvad erinevate funktsionaalsete teadmiste individuaalsetele oskuskomplektidele, mitte organisatsiooniskeemi positsioonidele. Kui kampaania raamistik on paika pandud ja teil on üldine kommunikatsiooniplaan, on aeg kohtuda iga meeskonna või osakonna juhiga ja rääkida sellest, kuidas kampaania saab nende programmi ja õppekavaga siduda.

  1. Kaasake kõik ministeeriumid - Ärge suunake ainult ühte või kahte ministeeriumi, leidke viise, kuidas kutsuda kõiki meeskondi integreerima kampaania oma kirikuprogrammi õppekavasse ja tunniplaanidesse. Mõelge oma kampaania avalikus etapis läbi oma laste teenistuse sisu. Kuidas saab see viia end kokku laiema jutluseseeriaga? Koostage meeskonnajuhtidega, et kaardistada neile sobiv plaan ja olla paindlik.
  2. Kuulake oma sidusrühmi - Sihtige käputäis oma kõrgeimaid andjaid ja rääkige nende liikmetega võrguühenduseta, küsige kampaania kohta tagasisidet ja saate teada, mis neile kõige rohkem kõlab. See teave aitab teil nende vastu usaldust luua ja kampaania üldsõnumit teavitada. Kui teie meeskond on kursilt kõrvale jäänud või hooletusse jätnud mõne olulise valdkonna, võite sellest oma huvigruppidelt teada saada. Plaanite neid vestlusi jätkata kogu kampaania vältel ja kauemgi, kui loote suhteid kõigi koguduse liikmetega.
  3. Suhtle meeskonnaga - Veenduge, et suhtlete regulaarselt iga meeskonnaliikmega ja investeerite oma meeskonda regulaarsete värskenduste, julgustavate märkmete ja võitude tähistamise eest meeskonnana. Ministeeriumielu kiirustades unustatakse seda tava sageli tähelepanuta, kuid erakordsed juhid seavad selle prioriteediks ning edastavad meeskonnakaaslastele väärtust ja tunnustust.
  4. Tõlgi oma sõnum - Esitage kõigile oma töötajatele konkreetne, kirjalik selgitus, miks, kuidas ja mis on kampaaniaga seotud, sealhulgas peamised sõnumipunktid ja KKK sisu nende meeskondadele.
  5. Lähenege positiivselt - Kui väljakutsed tekivad, leidke aega, et tagasi astuda ja mõelda, mida Jumal sel hetkel teha võiks. Näiteks kui teie ministeerium on ruumist väljas, kuna laste ministeerium on liiga rahvarohke ja parkla on võrku lukustatud õudusunenägu, saate seda kirjeldada mitmel viisil. Positiivne lähenemine kõlaks järgmiselt: 'Meie kogudus kasvab ja meie laste teenistuses pole ruumi, Jumal teeb meie koguduse kasvades kiiresti suurt tööd! Meie eesmärk on sammu pidada sellega, mida Jumal teeb, ja mitte kunagi peame lapse taas laste teenistusest eemale pöörama, nii et me renoveerime oma ruumi. Võite olla osa sellest tööst, kui osalete heldelt meie kasvukampaanias ja investeerite meie kiriku laste tulevikku. '
  6. Tuleta neile meelde, et nad innustaksid teisi - Tõhusad kapitalikampaaniad teavitavad ja inspireerivad. Julgustage ministeeriume mitte ainult kampaania kohta fakte jagama, vaid rääkima ka kampaania tagajärjel toimuvast elumuutusest ja inspiratsioonist.

Pärast teie pealinna kampaaniat

Kampaaniad ei lõpe, kui avaliku annetamise etapp lõpeb. Selle asemel on see teie koguduse töötajate ja vabatahtlike uue eluviisi algus. Lisage kampaania missioon ja keel kõigesse, mida teete, sealhulgas igapäevastesse toimingutesse.



  1. Jälgi - Tänan neid, kes andsid oma aega ja raha teie kirikupealinna kampaania toetamiseks. Olge loominguline, kuidas seda teete, ja kasutage mitut kanalit. Parimad on käsitsi kirjutatud märkmed, millele järgnevad juhtide videosõnumid, mis räägivad, kuidas raha kasutatakse muutuste loomiseks.
  2. Koguge tagasisidet - Saada töötajatele küsitlus, milles küsitakse nende kogemusi pealinna kampaanias. Küsige projektijuhtimise protsesside, kommunikatsiooni efektiivsuse või lünkade kohta, kus meeskond oleks võinud paremini hakkama saada. Lisaks leidke ülevaade kampaania eelarvest ja soovitused tulevaste kampaaniate eelarvete seadmiseks. Tagasiside kogumisel küsige kõike, mida otsite, et saada teada nende kogemustest ja olla avatud tulevikuettepanekutele.
  3. Looge uus normaalne - Koostage plaan kampaaniaülesannete ja tegevusstrateegiate integreerimiseks oma käimasolevasse töövoogu vastavalt vajadusele. Varustage oma meeskondi kindlasti asjakohaselt. See hõlmab kõike alates maksete töötlemisest kuni uue kinnisvara hooldamiseni. Mõelge, kuidas iga ministeerium saaks hakata võtma rohkem kampaaniaga seotud ülesandeid, nii et need muutuksid teie juba praegu laiendatuks.
  4. Ja mis kõige tähtsam ... tähistage! Näidake tänu kõigile kampaanias osalejatele. Nimetage ja hinnake enim tööd teinud juhte ning ministeeriume, kes kampaania sisu oma programmidesse lisasid. Tähistage vabatahtlikke, töötajaid ja avaldage tunnustust töövõtjatele. Oled oma kiriku nägu kõigile asjaosalistele ning tänulikkust ja tunnustust näidates teevad seda ka teised.

Olenemata kampaania ulatusest, aitab planeerimine alati teie eesmärki ja viib teie meeskonna edasi. Keskenduge lugude jutustamisele, mitte sõnumi müümisele või tõukamisele, ja kutsute loomulikult ka teisi oma koguduse tulevikku uskuma.

Erica Thomas on siin DesktopLinuxAtHomee turundusstrateegia ja juhtinud mitmemiljonilisi kapitalikampaaniaid mittetulundusühingutele, eriti kirikutele.


DesktopLinuxAtHome muudab kiriku organiseerimise lihtsaks.






Huvitavad Artiklid