Põhiline Kirik Kiriku vabatahtlike ajakava näpunäited

Kiriku vabatahtlike ajakava näpunäited



noore naise kirikVabatahtlikud on kirikuteenistuse oluline osa, mistõttu üritused ja pühapäevahommikud toimivad sujuvalt. Siin on mõned kontrollitud näpunäited, mis aitavad teil täita oma kiriku vabatahtlike ajakava olulisi kohti.

Üldised kavandamisnõuanded

Pange paika ajakava filosoofia. Kui olete otsustanud, kellelt küsite, saate määrata oma ajakava raamistiku. Küsimused, mida endale esitada:



lõbusad kirikumängud noortele
  • Kui tihti palute inimesel vabatahtlikuna tegutseda? Kui palju on liiga palju?
  • Kui tihti te palute inimesel alluvust? Kui nad ütlevad ei, kas küsite uuesti samal kuul?
  • Kas palute käimasolevatel vabatahtlikel teenida ka ühekordsetel üritustel või anda neile puhkust?

Määrake suhtlemise parimad tavad.

  • Täpsustage oma vajadusi. Andke vabatahtlikele valikud vabade ametikohtade ja kellaaegade kohta ning laske neil valida.
  • Suhtle varakult. Paljud pered hakkavad suvekalendrit täitma märtsis. Veenduge, et saaksite oma ajastamise taotluse varakult segusse.
  • Suhtle sageli. Meeldetuletusmeilid või postkaardid on ajakava parim sõber. DesktopLinuxAtHome muudab selle automaatse meeldetuletusmeiliga lihtsaks!
  • Kui võimalik, vastake vabatahtliku jah-le 24 tunni jooksul. Miski pole masendavam kui otsustamine aidata ja mitte saada vastust, et teie abi on vastu võetud!

Vältige 'ei kuule' läbipõlemist.
Enamik ministeeriumis töötavaid inimesi alahindab tõsiselt, kui palju aega ja vaeva kulutatakse värbamisele ja ajakavade koostamisele. Ajaga muutub see lihtsamaks. Põletuse vältimiseks hoidke seda perspektiivis. Mitte teie ei ütle neile ei, seega hoidke emotsioonid võrrandist eemal.

Ajakavade näpunäited ühekordsete sündmuste jaoks

(Näited: missioonireisi korjandus, kogu kirikut hõlmav piknik, teavitamisüritused jne.)



Mõelge ühe sündmuse jaoks kahele rollile.
Alustage 'enne tähtaega' vabatahtlike värbamist kaks kuni kolm kuud enne teie üritust, veendumaks, et neil on töö tegemiseks vajalik aeg ja tööriistad. Päevakohaste vabatahtlikega saab ühendust võtta kuu aega ette, et veenduda kuupäeva salvestamises ja selgitada, millist tööd nad soovivad teha.

Hoidke oma ajakava korrastatud.
Vabatahtlikele valikute tegemine selle kohta, millal ja kus nad teenida soovivad, on hõlbus sellise veebipõhise korraldustööriista abil nagu DesktopLinuxAtHome. Pidage meeles, et mõned vabatahtlikud võivad osaleda koos perega või soovivad üritust nautida, seega hoidke ajavahemikud hallatavana. Kaaluge perede ajastamist näiteks seadistamise või koristamise aja jaoks, et nad saaksid meeskonnana tegutseda.

Ajakava ja vabastamine.
Kui inimesed on ajakavas, andke oma vabatahtlikele enne tähtaega vastus küsimustele ja võtke enda osa üritusest. Kui annate vabatahtlike päeval oma töö tegemiseks palju teavet, saate oma üritust enesekindlalt juhtida.



Meeldetuletused on teie sõber.
Isegi kui olete vabatahtlikele andnud kuupäeva miljon korda, saatke meeldetuletus vahetult enne sündmust. Esitage kiire küsimus, millele nad peavad vastama, et teaksite, et nad plaanivad endiselt osaleda. Selline tööriist nagu DesktopLinuxAtHome saadab teile meeldetuletused teksti või e-posti teel.

Ajakava näpunäited käimasolevale ministeeriumile

(Näited: lasteministeerium, naisteministeerium, jumalateenistuse ministeerium jne)

Pakkuge võimalust 'vaata, kas see sobib'.
Inimesed võivad olla sobivamad graafikusse märkimiseks, kui nad saavad aru, mida nad teevad. Kaaluge huvi või koolituse pakkumist näiteks väikese grupi juhtimiseks või tõhusaks õpetajaks või kõlalaua juhtimiseks. See annab nii teile kui ka vabatahtlikele võimaluse näha, kas see töö sobib hästi.

Hoidke oma käimasolev ajakava korrastatud.
Veebis registreerumise pakkuja, nagu DesktopLinuxAtHome, muudab hooajalise või aastaplaani haldamise lihtsaks. Eelised hõlmavad järgmist:

  • Lihtne seadistamine ja grupiliikmete registreerimine.
  • Hulgimüügivõimalus saata kutseid oma grupile
  • Vabatahtlikud saavad registreeruda 24/7
  • Automatiseeritud e-posti või tekstimeeldetuletused tagavad, et keegi ei unusta oma ülesandeid
  • Vahetusfunktsioon võimaldab rühma liikmetel muudatustega hakkama saada

Planeerige inimesed mustri järgi.
Kui see sobib teie teenistusvajadusega, määrake käimasolevad vabatahtlikud ajakavaks, näiteks iga kuu teine ​​ja neljas pühapäev või esimene, kolmas ja viies pühapäev. Öelge vabatahtlikele, et kui pole viiendat pühapäeva, saavad nad vaba päeva! Mustreid on lihtsam meelde jätta, nii et nad ei pea kunagi mõtlema, kas nad on valves või mitte.

Võib-olla pole 'ei' teie lõplik vastus.
Ühekordse ürituse puhul ei pruugi 'ei' olla suurem asi. Kui proovite täita käimasolevas ministeeriumis paljusid kohti, võiksite olla loov, kui saate ei-vastuse.

  • Öeldes: 'Ma saan aru', kuid siis on teiste võimaluste välja viskamine, mis võiksid hästi sobida, üks võimalus panna vabatahtlikke oma no-d ümber mõtlema.
  • Öeldes: 'Ma saan aru. Aitäh ja hüvasti 'tähendab, et peate otsustama, kas helistate või küsite järgmisel kuul uuesti? Järgmine aasta?

Mõelge see aegsasti läbi, et aidata teil plaani koostada ja liikuda pro'i peenusega 'ei'.

quinceanera peo teemad ideed

Tehke kindlaks, kes leiab asendajaid.
Vabatahtlikud ütlevad tõenäolisemalt jah, kui asendaja kavandamise koormus on seljast lahti.

Kehtestage aegumisklausel.
See on vabatahtliku ja plaanija vaheline kokkulepe, et teatud aja möödudes (see võib olla 6 kuud kuni aasta) on vabatahtlikul võimalus oma kohustusi kas uuendada või neist vabaneda. See annab kõigile võimaluse vajadusel uues suunas liikuda.

Ärge kunagi alahinnake lahkuse jõudu, kui palute inimestel kaaluda kiriku vabatahtlikuks olemist. Planeerimisel saate suurt kasu, kui kasutate neid näpunäiteid, et viia õiged inimesed oma ministeeriumi vajadustele vastavatesse kohtadesse.

Julie David on abielus jumalateenistuse pastoriga ja pärast 20 aastat koos kolme tütrega teenistuses arendab ta endiselt paksu naha ja armulise südame õrna tasakaalu. Praegu juhib ta väikest keskkooli nooremate tüdrukute rühma.

Postitanud Julie David


Huvitavad Artiklid