Põhiline Grupid Ja Klubid Festivali planeerimise kontrollnimekiri

Festivali planeerimise kontrollnimekiri

festivali kavandamise kontroll-loendi ideed näpunäited vabatahtlikud ürituste piletikabiinide mängudFestival on suurepärane viis inimesi kokku viia, raha koguda eesmärgi nimel või lihtsalt mõnusalt aega veeta. Ükskõik, kas viskate oma kooli jaoks väikese festivali või suuremahulise ürituse, kus inimesed osalevad miilide ümbert, kasutage seda kontrollnimekirja, et teie festival sujuks.

Kuus (või enam) kuud väljas

  • Pange paika ürituse eesmärgid - Kas tähistate kooliaasta lõppu? Kas loodate meelitada teie kirikusse rohkem inimesi? Raha kogumine eesmärgi nimel? Teie eesmärk aitab teil kindlaks teha võimaliku osalejate arvu, kus oma festivali reklaamida ja palju muud.
  • Ümardage oma komisjon - Määrake inimesed festivali planeerimiskomiteesse - soovite inimesi, kellel on erinevaid tugevaid külgi, näiteks rahakogumine, ürituste kavandamine ja suhtlus.
  • Otsustage piletimüük - Tehke kindlaks, kas müüte pileteid, ja kui soovite, määrake hinnapunkt. See on ka aeg, kui soovite hakata uurima potentsiaalseid piletimüüjaid, kui soovite seda teed minna. Vihje geenius : Müü festivalipileteid veebipõhise registreerumisega .
  • festivali kavandamise kontroll-loend, allalaaditavad prinditavate ideede näpunäited Valige teema - Võite selle rajada hooajale, nagu traditsiooniline sügisfestival, või muuta see loominguliseks, nagu kooli lõpu tsirkus.
  • Hinnanguline potentsiaalsete osalejate arv - Kui teil on esimene aasta, võib selle välja selgitamine olla keerulisem. Vaadake lähtekohana sarnaseid festivale ümbruskonnas. Pidage meeles, et parem on üle hinnata kui alahinnata.
  • Määrake oma demograafiline teave - Mõelge välja, milliseid vanuserühmi tõenäoliselt esindatakse. See aitab teil planeerida, milliseid tegevusi ja meelelahutust oma üritusel pakute. Karnevali stiilis mänguputkad? Muusikalavad? Mõlema segu?
  • Koostage korjandusplaan - Enam kui tõenäoline on teie eesmärk vähemalt osaliselt raha kogumine hea eesmärgi nimel. Festivali sponsorid on nõudlikud, nii et alustage annetuste varakult taotlemist. Eriti kasulik võib olla kulude katmiseks nimisponsori leidmine.
  • Määrake eelarve - Kui teie festival on uus, peate võib-olla natuke ära arvama, seega ärge kartke alustada väikesest ja olla realistlik. Tehke kõigepealt kindlaks oma eelarve allikad (rahakogumine, sponsorid, annetused, iga-aastane fond jne) ja vaadake, kas on mingeid viise loovaks.
  • Broneeri oma koht - Veenduge, et saaksite ürituse korraldada seal, kus soovite. Uurige asukohta, tagamaks, et sinna mahuksid teie kavandatud varustus ja tegevused.
  • Hankige load - Uurige, kas vajate festivali korraldamiseks oma omavalitsuselt mingit luba. Kas peate mõne tänava sulgema või kasutama linna parkimiskohti? Kui jah, on tõenäoliselt vaja luba.
  • Ole ohutu - Mõelge, kas vajate oma ürituse jaoks turvaülemaid. (Ja mahutage see oma eelarvesse.)

Kolm kuud väljas

  • Plaanige tegevusi - Viige lõpule tegevused, mida teie festival pakub, ja kui loodate, et neid juhtivad töötajad või vabatahtlikud. Vihje geenius : Proovi neid 30 festivalimängu ideed rahakogumiseks .
  • Võtke ühendust teenusepakkujatega - Kõigi nende tegevuste elluviimiseks vajate tõenäoliselt abi. Uurige ja hankige hinnapakkumisi selliste jaamade kohta nagu dunkpaak, lemmikloomaaed, põrgatamaja jne.
  • Krahv Vabatahtlikud - Otsustage, kui palju vabatahtlikke vajate, ja looge veebis registreerumine neid kõiki ülesande ja aja järgi koordineerida.
  • Raamatumeelelahutus - Lõpeta kõik ansamblid, DJ-d, tantsijad jms, mida kavatsete festivalil näidata. Sama kehtib iga laste meelelahutuse kohta - nagu õhupalliloomade kunstnik.
  • Lõpeta toit - Mõelge välja, millist toitu pakute ja kas soovite, et vabatahtlikud valmistaksid süüa või laseksite üritust korraldada. (Teie üritus võib olla sama lihtne kui laastude ja veepudelite müümine.) Broneerige mobiilseid üksusi, näiteks toiduautosid või jäätisetoone.
  • Kas teil on plaan B - Kui teie festival on väljas, otsustage vihmaplaan. Kas plaanite sündmuse ümber korraldada või korraldate seda lähedal asuvas kohas?
  • Palkake turvaametnikke - Kui teil on suur festival, on see üks samm, mida te ei soovi vahele jätta.
  • Turvalised load - Tellige oma ürituse jaoks kaasaskantavaid tualette või mõelge välja muu vannituba. Pöörduge oma omavalitsuse poole, et näha, kas seadused nõuavad osalejate arvust lähtuvalt teatud arvu vannitubasid. Taotlege vajalikke litsentse, kui kavatsete alkoholi pakkuda.
  • Turvalised sponsorid ja raha hankimine - Sellega peaksite pidevalt tegelema, kuid siinkohal peaksid raha kogumine ja sponsorlus olema täies hoos. Tahate, et kõik oleks järgmise paari kuu jooksul lõpule viidud. Paluge kohalikel ettevõtetel annetada esemeid või auhindu kõigi teie loositud või vaikivate oksjonite jaoks. Vihje geenius : Kas vajate inspiratsiooni? Proovige neid 40 vaikiva oksjoni eseme ideed .

Üks kuu väljas

  • Reklaamige oma festivali - Valige meedium, mida teie sihtrühm kõige tõenäolisemalt näeb. Mõned mõtted, mida kaaluda: sotsiaalmeedia reklaamid, postitajad või kojulennukid annetajatele / vanematele, sündmuste kohad kohalikes ajaveebides / ajalehtedes / telejaamades. Kaaluge kohalikule meediale mõne pileti andmist, et see huvi üles ärataks. Pange oma festivali saidi lähedale üles riputatud kuupäeva ja kellaajaga bänner, et jäädvustada huvilisi läheduses asuvaid elanikke.
  • Lõpeta tegevused - Nüüd peaks teil olema kindel plaan kõigi tegevuste jaoks, mida teie festival hõlmab. Veenduge, et teil oleks iga tegevuse jaoks juhtiv vabatahtlik, kes oleks kõigi protseduuride ja protsesside jaoks nõuetekohaselt koolitatud.
  • Ärge unustage parkimist - Veenduge, et teie vabatahtlike värbamisel oleksid ka parkimisteenindajad. Kui palute inimestel parkimise eest maksta, tehke sellest annetus oma või sellega seotud põhjusteks.
  • Minge üle oma ajaskaala - Mis kell etendused algavad? Mis kell vaikivad oksjonid või loosimised välja kuulutatakse? Plaan jääda ajajoonest võimalikult täpselt kinni, et teie kohalviibijad teaksid, mida oodata.
  • Kaartide printimine - Kui teie festival on suur, looge osalejatele kaardid, kust leiate konkreetseid putkasid, meelelahutust, toitu ja tualette. Ärge unustage esmaabikabiini ja tarvikuid.
  • Omage makseplaani - Otsustage, kuidas osalejad maksavad festivalil toimuvate tegevuste ja jookide - sularaha, piletid, märgid, käepaelad jne - eest ning soetage vajalikud tarvikud.
Koolikarnevali või festivali vabatahtlike ajakava ja veebipiletite registreerimine Koolipeo noorte rühma vabatahtlike registreerumisvorm

Üks nädal väljas

  • Lõpeta toit - Nüüd peaks teil olema hea idee, kui palju inimesi võib osaleda. Lõppnumbrite muutmise osas rääkige oma toitlustaja või muu asjakohase toiduteenuse pakkujaga.
  • Saada lõplikud teated - Suhelge vabatahtlikega täpselt, kus nad peavad olema ja mis kell. Lisage kaart, kui need võivad tõenäoliselt segadusse sattuda. Vihje geenius : Saada kohandatud meeldetuletusi ja sõnumeid DesktopLinuxAtHomee kaudu.
  • Luua meeskonna juhid - Määrake üks või mitu inimest festivalipäeva kontaktpunktideks, kui midagi läheb valesti või kui vabatahtlikel on küsimusi. Levitage oma mobiiltelefoninumbreid vabatahtlike seas.
  • Korrastamise plaan - Ärge unustage, mis juhtub pärast teie festivali väljalülitamist ja kinnitage vajalikud esemed, et puhastus oleks teie vabatahtlikele imelihtne.
  • Kontrollige üksikasju - Nad ütlevad, et kurat on detailides. Kas olete mõelnud kõigist oma omadest? Kas teil on piisavalt pileteid, käepaelu, märke, väikeraha? Mis juhtub, kui vabatahtlikud ei ilmu õigel ajal (või üldse)?
  • Tehke ilmakontroll - Vajadusel arutage vihmaplaani rakendamist.

Sündmuse päev

  • Pange üles kabiinid või telgid - Suurte festivalide puhul peate võib-olla seda tegema vähemalt päev või kaks ette. Väiksemate ürituste jaoks peaks piisama paar tundi enne festivali algust.
  • Pange üles parkimismärgid - Veenduge, et oleks selge, kuhu autoliiklus peaks liikuma, nii et te ei ummistaks lähedal asuvaid tänavaid.
  • Jaama turvatöötajad - Kui kasutate turvaametnikke, paigutage nad kogu festivali strateegilistesse kohtadesse ja arutage mis tahes väärkäitumise korral protokolli.
  • Palga müüjad - Kui te pole seda varem teinud, veenduge, et oleksite kokku leppinud kõigi müüjate või meelelahutajatega, kellele tuleb veel maksta.
  • Saate kirja Vabatahtlikud - Pärast vabatahtlike saabumist ja registreerumist täitke oma plaanis lüngad. Kas teil on tõesti vaja kolme inimest paagis või võiksite veel ühe inimese piletiputkasse viia?
  • Ole rahulik - Tervitage festivalikülastajaid naeratades ja hoidke kõike perspektiivis. Isegi kui kõik ei lähe plaanipäraselt, veeretage lööke ja pidage meeles, et pakute inimestele pere ja sõpradega lõbusat aega. Seda tasub tähistada!

Pärast festivali

  • Tänan vabatahtlikke - omage jaama, kus oleks lahkumisel vabatahtlikele kingikotid, või mõni muu väike tänutähis. Mõelge hiljem suurürituse jaoks pühendunud vabatahtlike tunnustamise üritusele. Vihje geenius : Proovi neid 50 odavat vabatahtlike tunnustamise ideed ja kingitust .
  • Koostage lõpparuanne - Koguge oma kulud kokku ja kui palju raha te oma eesmärgi saavutamiseks kogusite. Järgmise sündmuse kavandamisel saate neid kaasa võtta.
  • Tänan sponsoreid - Kirjutage ja postitage märkmeid sponsoritele ja teistele ürituse annetajatele. Kasutage oma lõpparuande teavet, et näidata neile, kuidas nende patronaaž midagi muutis.

Kui tolm on settinud, olete valmis järgmise aasta festivali planeerima!

ps4 jaanuar 2019 tasuta mängud

Sarah Pryor on ajakirjanik, naine, ema ja Auburni jalgpallifänn, kes elab Charlotte'is, N.C.




DesktopLinuxAtHome muudab rühmade ja klubide organiseerimise lihtsaks.

kuidas saate aru, kas keegi on teid whatsappis blokeerinud



Huvitavad Artiklid

Toimetaja Valik

LG G7 on 10 GB andmemahuga TASUTA saadaval vaid 33 naela eest kuus
LG G7 on 10 GB andmemahuga TASUTA saadaval vaid 33 naela eest kuus
LG G7 ThinQ ilmus paar kuud tagasi ja on saanud parimaid hinnanguid alates turule jõudmisest. Ja praegu saate uhiuue telefoni vaid 33 naela eest kuus...
25 lihtsat kingitust lastele
25 lihtsat kingitust lastele
Lihtsad laste kingiideed sünnipäevade, pühade või muude pidude jaoks, mis on käegakatsutavad või kogemuspõhised ja garanteerivad neile rõõmu.
Ettevõtte terviseprogrammi ideed ja näpunäited
Ettevõtte terviseprogrammi ideed ja näpunäited
Ettevõtte terviseprogrammi näpunäited ja ideed, mis aitavad teie töökohal töötajaid vormis ja tervena hoida.
John Lewise musta reede pakkumine: TASUTA soundbar väärtusega 549 £ teatud QLED-telerite puhul
John Lewise musta reede pakkumine: TASUTA soundbar väärtusega 549 £ teatud QLED-telerite puhul
John Lewise musta reede allahindlus on alanud ja pakkumiste hulgas on saadaval suurepärane lisapakkumine. Valitud Samsungi teleritega saate TASUTA hankida Samsungi filmiliku heliriba. …
Kas teil on lõpetatud iPod Nano või iPod Shuffle? Nüüd saad ühe retrovidinast SUUR kasumi nimel piitsutada
Kas teil on lõpetatud iPod Nano või iPod Shuffle? Nüüd saad ühe retrovidinast SUUR kasumi nimel piitsutada
VÕIB teid tunda end väga vanana kuuldes, et Apple'i iPod Shuffle ja iPod Nano, mis käivitati 12 aastat tagasi, on hävinud. Aga kui sul oli õnn osta see esimest korda…
Tohutu Call of Duty 2021 leke paljastab 'hullu Warzone'i sündmuse' koos AC-130 terroriga
Tohutu Call of Duty 2021 leke paljastab 'hullu Warzone'i sündmuse' koos AC-130 terroriga
UUS Call of Duty 2021 leke on õrritanud võimalikke üksikasju eelseisva mängu kohta. Niinimetatud Call of Duty Vanguard on oodata selle aasta lõpus, kuid seda varjab endiselt mõistatus. Loe hilist…
iPhone 12 ettetellimine – tarneaeg pikeneb 10 päevani, kuna fännid võistlevad uue mudeli nimel
iPhone 12 ettetellimine – tarneaeg pikeneb 10 päevani, kuna fännid võistlevad uue mudeli nimel
APPLE'i iPhone 12 avati reedel ettetellimiseks, andes fännidele võimaluse hankida oma kindad kõige esimesele 5G iPhone'ile. Müük algas reedel kell 13:00 Ühendkuningriigi aja järgi (8:00 ET), mis tekitas hullumeelse skeemi…