Põhiline Kool Kuidas planeerida raamatumessi

Kuidas planeerida raamatumessi

raamatumessi planeerimise raamatukoguOlete kokku leppinud, et plaanite sel aastal raamatumessi korraldada? Ära karda! DesktopLinuxAtHomee kasutamine vabatahtlike värbamise juhtimiseks ja mitme päeva vahetuste ajakava vähendamiseks võib aidata teie stressitaset vähendada. Allpool on üksikasjalik juhend lõbusa, hästi korraldatud raamatumessi koordineerimiseks.

1. samm: võtke abi
Värvige kaasesimees ja moodustage raamatumessi komisjon.



Komitee kohustuste näited:

  • Jälgige seadistamist ja lõhkuge protsesse.
  • Kontrollige inventari ja pöörduge vajaduste muutmiseks raamatumüüja poole.
  • Kassade haldamine. Loe ja hoiusta raha.
  • Avalikustage sündmus.

2. samm: kontrollige eelarvet
Kohtuge PTA ja kooliraamatukoguhoidjaga, et vaadata üle raamatumessi eelarve ja rahakogumise eesmärk.

Eelarve näpunäited:



keskkooli kokkutuleku näpunäited
  • Paluge vaadata jooksva aasta ja eelmise aasta eelarveid.
  • Tehke kindlaks, kas kaunistuste ja kõrvalkulude jaoks on vahendeid.
  • Arutage hüvitiste saamise korda.

3. samm: ajastage kuupäevad
Kooli raamatukoguhoidja, raamatumüüja ja PTA on teie parim ressurss kuupäevade ajastamiseks.

Raamatukoguhoidjale esitatavad küsimused:

  • Mitu päeva raamatumess kestab?
  • Kas tuleb eelvaate päev?
  • Kas teil on päevakava seatud klassi ja palgaastme järgi?
  • Kas õpilastel lubatakse enne koolitunde sisseoste teha?
  • Kas on eesootavaid kooliüritusi, kus pered saavad koos poodlema minna, näiteks Pereöö?

4. samm: pöörduge raamatumüüja poole
Hankige raamatumüüja kontaktandmed ja rääkige oma kooli määratud esindajast.



Raamatumüüjaga arutatavate üksuste kontroll-loend:

  • Millal raamatuid kätte toimetatakse ja kätte võetakse?
  • Kas raamatud on juba täidetud riiulites või karpides? (See mõjutab seadistamise aega.)
  • Kas tarnitakse kassaaparaate ja krediitkaardiautomaate? Kas koolitus on lisatud?
  • Kuidas lõppmakse arvutatakse ja millal see tuleb tasuda?

5. samm: valige teema ja kujundage kaunistused
Raamatukoguhoidja või raamatumüüja võib teemasid soovitada. Raamatumüüjad laenavad sageli väljapanekut.

Teema ja kaunistamise näpunäited:

lõbusad töötajate piduideed
  • Teemad võivad olla üldised ('loomad') või spetsiifilised ('Dr. Seuss').
  • Taaskasutada eelmiste aastate kaunistusi.
  • Küsige kaunistusideid kunstiõpetajalt.
Raamatuklubi või kool loeb vabatahtlike ajakava veebis Raamatuklubi veebi vabatahtlike registreerumine

6. samm: valmistuge rahahalduseks
Rääkige oma PTA laekuriga, et teha kindlaks, kuidas raamatu õiglase rahaga ümber käiakse.

Raha kontrollnimekiri:

  • Küsige laekurilt väikeste sularaha taotlemise protseduuride kohta.
  • Nädal enne seda küsige sularaha, mis on vajalik klientide muutmiseks.
  • Leidke laekurilt, kus hoiuseid ja kassasid tuleks hoida.

7. samm: koostage vabatahtlike ajakava
Vaadake üle raamatukoguhoidjaga päevakava, et planeerida vabatahtlike arv päevas.

Vajalike vabatahtlike arv:

  • Planeerige kaks kassapidajat. (Kolm kiirete hommikute, nooremate klasside või pereöö jaoks.)
  • Hea rusikareegel on ühe 'korrabistaja' ja kümne kavandatud lapse suhe.
  • Korraldage üks liiklusvoo vabatahtlik õpilasi suunama.
  • Üles seadmine ja maharebimine võtab vähemalt viis vabatahtlikku.

8. samm: värvake vabatahtlikke
DesktopLinuxAtHome võimaldab hõlpsalt jõuda suurte vanemate rühmadeni ja saata kutse taotlusi.

Kutsu vabatahtlikke:

millised on teie lemmikküsimused
  • Saada DesktopLinuxAtHomee kutsed vabatahtlikele.
  • Rohkemate vanemateni jõudmiseks lisage PTA veebisaidile veebinupp.
  • Lisage veebilehtedesse link registreerumiseks.

9. samm: reklaamige sündmust
Suurima hulga potentsiaalsete ostjate ja vabatahtlike jõudmiseks valige reklaamistrateegiate segu.

Reklaamiideed:

  • Küsige raamatumüüjalt, kas nad varustavad plakatitega, mis reklaamivad eelseisvat laata.
  • Korraldage õpilastele mõeldud väikese auhinna stiimuliga plakati kujundusvõistlus.
  • Saatke meeldetuletusi e-posti teel ja oma kooli infolehes.
  • Pange raamatumessi kuupäevad üles oma kooli väliteatele. Paluge vabatahtlikel riietuda raamatutegelasteks ja tervitada õpilasi hommikul.

10. samm: käivitage sündmus
Olete teinud kõik ettevalmistustööd ja nüüd on käes näituste aeg! Jääge liikluse suunamiseks kättesaadavaks, vastake vabatahtlike küsimustele ja jälgige vajadusel rahahaldust.

Kasulikud näpunäited:

  • DesktopLinuxAtHomee teksti- ja e-posti meeldetuletuste abil saate oma vabatahtlike ajakavast välja jätta 'mitteilmumised'.
  • Paluge vabatahtlikel kümme minutit enne vahetust kohale tulla, et saaksite kohustusi kirjeldada.
  • Iga rühma külastades on mõistlik anda lühike ülevaade raamatumesside ostude toimimisest.
  • Jõustage poliitika 'ei tohi raamatukotte lubada', nii et väikelastel pole kiusatust ilma ostmata võtta.
  • Liiklusvoo haldamine. Hoidke oma põnevil väikseid kliente liikumas, et nad näeksid kõiki võimalikke valikuid.
  • Kasutage templite abil tasuliste raamatute märkimist ja lubage õpilastel piirkonnast viivitamatult väljuda.
  • Laske rühmade vahel 5–10 minutit, et vabatahtlikud saaksid korda teha.

11. samm: pakkige sündmus kokku
Raamatumessi viimane päev on hõivatud koristamise ja paberimajandusega. Siin on kontrollnimekiri, et teid õigel kursil hoida.

Viimase päeva kontrollnimekiri:

  • Vaadake enne veebi registreerumist üle, et veenduda, et vabatahtlikke on piisavalt.
  • Paluge vabatahtlikel aidata kaunistusi eemaldada ja salvestada kõik, mida võib järgmisel aastal kasutada.
  • Määrake vabatahtlikele raha arvestamine ja sissemakse laekuri eelneva juhendi kohta.
  • Täitke raamatumüüjale vajalik paberimajandus.
  • Ärge unustage saata vabatahtlikele tänukirju!

Raamatumessid loovad põneva õhkkonna, et inspireerida eluaegset lugemisarmastust. Kooliga seotud nõuannete ja ressursside saamiseks vaadake kliki siia .


DesktopLinuxAtHome muudab kooli korraldamise lihtsaks.


Huvitavad Artiklid