Põhiline Mittetulundusühingud Kuidas kirjutada mittetulunduslikku infolehte, mida inimesed loevad

Kuidas kirjutada mittetulunduslikku infolehte, mida inimesed loevad

sülearvuti foto koos e-posti teatisega

On aeg uudiskiri uuesti läbi mõelda. Kuigi mõned inimesed ütlevad, et infolehed on minevik, on need siiski hästi tehtud turundustükid. Infolehed teavitavad teie toetajaid teie mittetulundusühingust ja hoiavad neid ühenduses, öeldes annetajatele, kuidas nende annetused toimivad. Allpool on näpunäiteid, kuidas kirjutada uudiskirja, mida inimesed loevad.

Keskendu mõjule

  • Tõstke abisaajad esile - Mõelge uudiskirjale pigem mõjuraportina. Annetajad ja teised toetajad soovivad teada, kuidas nende aeg ja kingitused on mõjutanud abisaajate elu. Tehke aruanne kasusaajate ja annetajate mõju kohta, mitte ainult mittetulundusühingute kohta. Geeniuse näpunäide: Kas otsite võimalust annetajaid tänada? Saada neile üks neist annetajate tunnustuskingitused .
  • Lugu on oluline - Mõjulood on need, mis inimestes kõige rohkem kõlavad. Statistika on oluline, kuid süda on koht, kus inimesed ühenduvad. Rääkige ühe elanikkonna loost, keda aitate, keskendudes ühele peamisele eduloole.
  • Illustreerige statistikat - Hea on lisada statistikat, mis annab küll mõju edasi, kuid hoiab seda minimaalsena. Enamik inimesi ei loe üle kolme või nelja. Samuti illustreerige statistikat visuaalse graafikaga. See muudab nad huvitavamaks ja lugejad loevad neid tõenäolisemalt ja töötlevad teavet.
  • Pildi jõud - Kui teil on piiratud ruumi, et oma vaatajaskonnale edastada kõike, mida soovite edastada, laske pildil või kahel oma töös või abisaaja enda eest rääkida. Samuti lõhuvad pildid teksti ja muudavad uudiskirja hõlpsamini loetavaks. Lihtsalt veenduge, et fotol oleks kiire pilguga lugu, mida soovite. Lõpuks paneb suurepärane foto inimesi pikutama ja loodetavasti tekitab huvi teksti rohkem lugeda.
  • Video - Esitage lühike videovärskendus või video iseloomustus mittetulundusühingu mõjust abisaajatele. Hoidke see lühike, südamlik ja inspireeriv. Inimesed ei vaata tervet videot, kui see liiga pikaks venib. Kaaluge ka ühe kuu jooksul uudiskirja asemel oma mõju värskendamiseks video kasutamist.
  • Väärtuse lisamine - Jätke oma lugejatele midagi, mis neile kasuks tuleb, olgu see siis inspireeriv video, suurepärane näpunäide või inspireeriv lugu.

Koordineerige meeskonna lõunasööki ja õppige registreerumisel. Vaadake näidet



Muutke see skannitavaks

  • Lühike - Otsustage kõige olulisem teave, mida soovite oma lugejatele edastada, ja veenduge, et see silma paistaks. Pikad infolehed on minevik. Kaasaegne infoleht peab lugema pigem memo kui kirjana. Ideaalis hoia prindiversioone maksimaalselt üks kuni kaks lehekülge, et inimesed seda loeksid. Kui see on e-posti uudiskiri ja inimesed loevad seda oma telefonist, hoidke seda veelgi lühemana. Geeniuse näpunäide: Kas saadate oma mittetulundusühinguga seotud inimestele palju e-kirju? Lugege meie näpunäiteid vältige osalejate meilisõnumite saatmist .
  • Pealkirjade kustutamine - Teie tekst tuleks jaotada jaotusteks teemade kaupa, et lugejad saaksid kiiremini huvipakkuvad jaotised üle vaadata. Tehke see selgeks ja hõlpsasti loetavaks ühe põhiloo ja seejärel mitme statistilise täppiga ning sellega, kuidas panused toimivad.
  • Aktiivne hääl - Hoidke verbi pinges aktiivsena ja köitvana ning julgustage olulist teavet, mida soovite lugejal tabada.
  • Puhas disain - Hoidke disain puhas ja hõlpsasti loetav, alates paberivoolust kuni fontini. Veenduge, et seal oleks tühi koht, nii et uudiskiri ei ole esmapilgul ülekaalukas. Hästi kujundatud infolehte on lihtne lugeda ja see jätab mulje, et teie mittetulundusühing on organiseeritud ja läbimõeldud. Kui teie disain on halb ja infoleht on segamini, võib teie annetaja või potentsiaalne annetaja eeldada, et mittetulundusühing on organiseerimata või ebaprofessionaalne.
  • Mobiil- ja tahvelarvutisõbralik - Vähemalt pool kõigist meilidest avatakse mobiilseadmest või tahvelarvutist, seega veenduge, et vormindamine toimiks ka mobiilseadmest avamisel. Mõelge, kuidas teie tekst ja küljendus telefonis välja näeb, kui inimesed loevad pendelrände ajal, lõunapauside ajal ja ühisjoone liinides.
mittetulunduslikud vabatahtlikud vabatahtlik värbamine, registreerumisvorm vabatahtlike abistajate avalike teenuste mittetulundusühingute sinine registreerimisvorm

Tunne oma annetajaid

  • Paberkandjal - Kui teie doonoribaasi kuulub teie doonoribaasi koosseisu vanem rahvahulk, kaaluge neile paberkandjal uudiskirja saatmist. Mõnele inimesele meeldib asjade postiga saatmine ja teised soovivad värskendusi võimalikult kiiresti avastada. Tunne oma publikut.
  • Doonori huvid - Rääkige oma annetajatega ja küsige neilt, mis neid kõige rohkem huvitab ja kuidas nad tunnevad end organisatsiooniga kõige rohkem seotuna. Kasutage seda tagasisidet nende teemade käsitlemiseks, kui võimalik, uudiskirjas. Sõltuvalt ressurssidest kirjutage annetajate erinevate huvide rahuldamiseks kahte tüüpi infolehti.
  • Kutse tegevusele - Kui soovite, et teie publik pärast uudiskirja lugemist midagi teeks, tehke see selgeks selge üleskutsega ja lihtsate sammudega, kuidas seda teha.
  • Hüüdke välja - Selle asemel, et kogu värskendus keskenduda mittetulundusühingule, kasutage oma platvormi abil veel ühe oma linna või valdkonna mittetulundusühingu esiletoomist, kes teeb suurepärast tööd. See näitab, et olete meeskonnamängija.
  • Meeskonna värskendused - Väiksemate mittetulundusühingute jaoks lisage uudiskirja lõppu lõbus meeskonnavärskendus, näiteks pulmade, beebide tähistamine ja muud toredad isiklikud asjad. See hoiab teie annetajad teiega ühenduses.

Kavandage vabatahtlike koolitus registreerumisega. Vaadake näidet

David Meade maailma lõpp

E-posti näpunäited

  • Hinnake oma avatud määra - E-posti infolehtede eeliseks on see, et saate hinnata e-kirjade avatud määra. Te ei saa teada, kas toetajad loevad kogu uudiskirja, kuid vähemalt avasid nad meili.
  • Põnev teemarida - Looge oma e-uudiskirja jaoks veenev teemarida, et motiveerida inimesi e-posti avama. Nad peavad teadma, et teie mittetulundusühing ja uudiskiri on oma aega väärt.
  • Saatja - Sõltuvalt teie mittetulundusühingu suurusest laske oma annetajate suhete meeskonnal uudiskirjad massilise meilisõnumi asemel isiklikult saata. Annetajad tunnevad end sel viisil rohkem tuntud ja ühendatud ning neil on palju suurem võimalus neid e-kirju lugeda, kui nad teavad, et Elizabeth neile selle saatis.
  • Vastusevõimalus - Lisaks veenduge, et nad saaksid neile saadetud e-kirjadele vastata. Ärge kasutage uudiskirja saatmiseks e-posti aadressi 'ära vasta'. Kui inimesed soovivad vastuse saada küsimuse või annetusega, muutke see neile lihtsaks ja veenduge, et vastaksite kiiresti ja isiklikult.

Vormindamise kaalutlused

  • Värvid ja kaubamärk - Lisage oma mittetulundusühingu kaubamärk ja järgige lihtsat värviskeemi, mis sobib teie logoga. Liiga palju värve võib visuaalselt häirida, muutes lugemise raskemaks.
  • Fondi suurus - Elektrooniliseks suhtlemiseks peaks fondi suurus olema vähemalt 16-punktine sans-serif-kirjas, et see oleks hõlpsasti loetav.

Planeerige registreerumisega mittetulundusliku kapitali kampaania. Vaadake näidet



Teie e-posti jalusse lisatav teave

  • Kontaktinfo - Veenduge, et uudiskirja allservas oleks selge viis oma mittetulundusühinguga ühenduse võtmiseks, samuti linke oma veebisaidile ja sotsiaalmeedia kontodele.
  • Anneta võimalus - Lisage uudiskirja lõppu toetajatele selge link annetamiseks. Kuigi see ei pea olema põhirõhk, loodetavasti innustab teie uudiskiri lugejaid panustama ja ühist missiooni edasi viima.
  • Aasta raport - Esitage uudiskirja lõpus oma aastaaruande link neile, kes soovivad teie mittetulundusühingu kohta rohkem teada saada.
  • Akrediteeringud - Lisage nimekiri akrediteerivatest asutustest, kuhu kuulute või olete hinnanud näiteks parema äri büroo, heategevusnavigaator, heategevusorganisatsioon Watch või Guidestar.

Mittetulundusühinguna vastutate oma abisaajate hea teenindamise eest ja vastutate teie mittetulundusühingut rahastavate inimeste ees. See hoiab neid ühenduses teie mittetulundusühingu ja missiooniga, milles nad on, ning hoiab teid ühenduses nendega. Lisaks annetajate ja toetajate teavitamisele võivad infolehed olla ka meeldetuletused toetajatele oma aja andmiseks või vabatahtlikuks töötamiseks. Lühike ja veenev uudiskiri on hea meeldetuletus kõigile.

Andrea Johnson on põline Texase elanik, kes elab nüüd Charlotte'is, New Yorgis, koos oma abikaasa ja kahe tütrega. Talle meeldib jooksmine, pildistamine ja hea šokolaad.

50 küsimust kellegagi tuttavaks saamiseks

DesktopLinuxAtHome muudab mittetulundusühingute korraldamise lihtsaks.






Huvitavad Artiklid

Toimetaja Valik

Google Maps võimaldab teil maksta parkimise eest ja broneerida rongipileteid
Google Maps võimaldab teil maksta parkimise eest ja broneerida rongipileteid
UUED Google Mapsi funktsioonid aitavad kasutajatel parkimise ja rongipiletite eest enne tähtaega maksta. Parkimispiletite funktsioon käivitatakse esialgu paljudes USA linnades, kuid loodetavasti laieneb see ka…
Amazon Fire TV Stick koos Alexa nutika puldiga langes 50 naelalt vaid 29,99 naelale
Amazon Fire TV Stick koos Alexa nutika puldiga langes 50 naelalt vaid 29,99 naelale
Uue tehinguga saate endale kaasa võtta 4K voogesituspulga ja Alexa alla 30 naela. Alexa häälpuldiga Amazon Fire TV Stick 4K on nüüd Currys 40% soodsam. Tavaliselt muljetavaldav voog…
Twitter käivitas Manchesteri töömesilaste emotikonide enne Unitedi ja City vahelist derbit
Twitter käivitas Manchesteri töömesilaste emotikonide enne Unitedi ja City vahelist derbit
TWITTER on kasutusele võtnud spetsiaalse töömesilaste emotikon, et austada Manchesteri rünnaku ohvreid homse United versus City derbi eel. Emotikonide käivitamine järgneb iga-aastasele…
Fortnite'i UUS kaart, mida on näha 2. peatüki 1. hooaja treileris – kõik võtmehetked on selgunud
Fortnite'i UUS kaart, mida on näha 2. peatüki 1. hooaja treileris – kõik võtmehetked on selgunud
FORTNITE'i fännid on saanud oma esimese pilgu selle, mis näib olevat mängu uhiuus kaart. Epic Games on avaldanud Fortnite'i 2. peatüki – 1. hooaja – filmiliku treileri – af…
Call of Duty Cold War on praegu PS5, PS4, Xboxi ja PC jaoks TASUTA – kuidas seda taotleda
Call of Duty Cold War on praegu PS5, PS4, Xboxi ja PC jaoks TASUTA – kuidas seda taotleda
CALL of Duty Cold War on nüüd terve nädala TASUTA. Mängijad saavad mängida hiilgavat mängu ilma sentigi maksmata. Lugege uusimaid PS5 lugusid Olge kursis kõigi Xboxi uudistega.
Püha täiendused, Batman!
Püha täiendused, Batman!
Nokia annab 20. aastapäeva puhul uuesti välja klassikalise telefoni – selle hind on alla 60 naela ja sellel on Snake
Nokia annab 20. aastapäeva puhul uuesti välja klassikalise telefoni – selle hind on alla 60 naela ja sellel on Snake
Oma 20. aastapäeva tähistamiseks tõi Nokia välja oma klassikalise telefoni 6310 uue versiooni. Ikooniline 'telliskivi' sisaldab mõningaid uusi tehnilisi andmeid, kuid sellel on endiselt Snake, t…