Põhiline Mittetulundusühingud Kuidas kirjutada võitnud ürituse sponsorluse ettepanekut

Kuidas kirjutada võitnud ürituse sponsorluse ettepanekut


Paljud mittetulundusühingud korraldavad iga-aastaseid üritusi, et koguda raha ja teadlikkust nende eesmärkidest. Need üritused pakuvad väärtuslikke võimalusi ühtsuse loomiseks vabatahtlike ja annetajatega. Pandeemia keskel on mittetulundusühingud leidnud viisid edukate virtuaalsete ürituste korraldamiseks, et toetada nende maailmaparandavat tööd. Olenemata sellest, kas teie üritus toimub isiklikult või veebis, on ettevõtte sponsorlus suurepärane võimalus kulude kompenseerimiseks ja mittetulundusühingu jaoks kriitiliste vahendite kogumiseks.

kooli pep ralli ideed

Kuidas siis leida ettevõtte sponsoreid? Peamine on kindla sponsorlusettepaneku kirjutamine ja seejärel selle esitamine õigele inimesele. Allpool on toodud mõned näpunäited kaasahaarava sponsorluse ettepaneku kirjutamiseks.

Kuidas oma ettepanekut ette valmistada

  • Eesmärk - Esmalt kirjeldage ürituse eesmärk ja peamised eesmärgid, nii et teil oleks enne partnerluse loomist selge plaan paigas. Tehke koostööd oma arendus- ja turundusmeeskondadega, veendumaks, et kõik nõustuvad ürituse eesmärgi ja peamiste eesmärkidega.
  • Määrake kulud - Järgmisena peate hindama, kui palju teie ürituse korraldamine maksab. Lisaks kulude arvestamisele, tegurile kogu haldustöös ja ürituse planeerimisel. Kui teil on kuluprognoos, saate otsustada, kui palju peate tõsta ja millise sponsorluse taseme peate hankima.
  • Ettevõtte sponsorite tasemed - Otsustage, kui palju sponsoreid vajate ja / või millise suurusega sponsorlusdollareid peate koguma. Näiteks oletame, et vajate ettevõtte sponsorluseks 15 000 dollarit, olenevalt korraldatavate organisatsioonide suurusest, jaotage kuluvõimalused järgmisteks:
    • 4 partnerit 500 dollariga
    • 4 partnerit hinnaga 1 000 USD
    • 2 partnerit hinnaga 2 000 USD
    • 1 partner hinnaga 5 000 USD
    Seda saab töötada lugematul hulgal erinevatel valikutel ja tasemetel, nii et mõelge, milline segu teie mittetulundusühingule kõige paremini sobib ja milliseid tasemeid leiate ettevõtte sponsorite leidmisel.
  • Sponsori eelised - Mõelge läbi kõik pakutavad sponsorhüvitiste paketid ja kirjeldage selgelt, kuidas ettevõtet esile tõstetakse ja mida erinevad sponsorluse tasemed pakuvad. Näited:
  • Märgid - Kui sildil on ettevõtte logo / nimi, märkige üles märgi suurus ja koht, kus see nähtav on, ja kas see on nähtav ka veebis.
  • Trükitud materjal - Mainige oma veebisaidil või sotsiaalmeedias kõiki trükiseid, kus nende nimi on, samuti digitaalset äratundmist.
  • Lauasponsorid - Kui ettevõte on lauasponsor, siis täpsustage, kas ettevõttel on laual ainult kohalolek või kas nende nimi trükitakse mujale või teatatakse etapist alates.
  • Virtuaalne nähtavus Veebisündmuste puhul võivad sponsorite eelised hõlmata võimalust jagada videotervitust või reklaamvideot koos nähtavusega oma veebisaidil ja sotsiaalmeedia kanalites.
    Valikute kirjeldamisel tagate, et ettevõte teab sponsorluse kõiki eeliseid ja väldite sündmuse päeval üllatusi. Kui kirjeldate sponsorluse kõiki eeliseid selgelt, näitab see mittetulundusühingu läbimõeldust ja ettenägelikkust.

Koordineerige teenuseosutaja ja sponsori registreerimine registreerumisega. Vaadake näidet



Mida ettepanekusse lisada

  • Mõju - Iga ettepaneku või aruande puhul soovite kõigepealt keskenduda mõjule. Kuidas teie üritus midagi muudab ja kuidas aitate oma abisaajaid? Kuidas aitab edukas üritus mittetulundusühingul oma eesmärke saavutada? Esitage lühike kirjeldus ürituse käigus kogutud vahendite kavandatava mõju kohta ja paluge valmis, kui seda palutakse. Jagage, kuidas varasemad rahakogumisüritused on teie mittetulundusühingutele aidanud, ja kaaluge, kuidas tuua välja, kuidas varasemad korporatiivsed sponsorid on teie ürituste toetamisest kasu saanud, ja andke võimalusel mõned näited.
  • Loetlege potentsiaalsed partnerluse eelised - pöörduge ühiste väärtuste ja partnerluse võimaluse poole, et teenida teie abisaajaid kõige paremini. Tehke loend võimalikult isiklikuks. Samuti tahate käsitleda järgmist: Mis teeb selle väärt nende aega ja raha peale puhta altruismi? Kas see aitab nende töötajaid inspireerida? Kas tundub hea, kui nende nime seostatakse teie mittetulundusühinguga? Kas see võib müüki suurendada? Loetlege kõik need kohaldatavad põhjused võimalikult lühidalt.
  • Sündmuse kirjeldus - Esitage lühike ülevaade sellest, milline üritus välja näeb, sealhulgas kuupäev ja kellaaeg, toimumiskoht, mida programm hõlmab ning millal ja kus mainitakse sponsorite nimesid. Tõstke esile, kuidas teie sündmus ja missioon on erilised ja väärt investeeringut.
    Kutsu üritusel osalema ettevõtte esindaja (d). See on neile suurepärane võimalus teie mittetulundusühingu kohta rohkem teada saada ja potentsiaalselt abisaajatega kohtuda. Kui kavatsete oma sponsoreid lavalt tänada, andke neile sellest teada enne üritust.
  • Publik - Kirjeldage ürituse sihtrühma. Kas nad on mittetulundusühingu toetajad, kogukonna silmapaistvad liikmed, kogukonna juhid, vabatahtlikud või kõik ülaltoodud? Kõik need on suurepärased müügiargumendid. Ideaalis kattub teie vaatajaskond ettevõtte sihtrühmaga ja asjakohase teabe jagamine kohalviibivate inimeste tausta kohta võib olla sponsorluse müügiargument.
    Mõne sponsori jaoks on sama oluline teada, kes sellest osa võtavad, kui ka seda, kes üritusest kasu saab. Nad peavad teadma, mida külalised näevad, et nende nimi on sündmusega seotud.
  • Ettepaneku ülevaade - Hoidke ettepanek lühike ja keskenduge sellele, kuidas sponsorlus aitab ettevõttel oma eesmärke saavutada:
  • Eesmärk - Kirjeldage ürituse põhieesmärki, sealhulgas selgelt kirjeldage oma missiooni ja miks te raha kogute.
  • Abisaajad - Kes saavad kasu kogutud vahenditest ja kuidas nad saavad kasu.
  • Mõju - kuidas kogutud vahendid mõjutavad positiivselt abisaajaid?
  • Eesmärgid - visandada ürituse selged eesmärgid ja eesmärgid.
  • Maksumus - Lisage hinnanguline kulude jaotus.
  • Ettevõtte sponsorid - Jagage, kuidas ettevõte saab teie üritust sponsoreerides kulusid kompenseerida.
  • Pigi - Paluge neil kaaluda spondeerimist konkreetsel annetustasemel või paluge neil läbimõeldult kaaluda, millisel tasemel nad tahaksid teiega koostööd teha.
  • Ajaskaala - Andke neile teada, millal on sündmus, millal tuleb kõik sponsorlus kindlustada ja mis kuupäevaks peate nendelt tagasi tulema.
  • Kontaktinfo - Lisage kontaktteave, et nad saaksid kõikidele küsimustele vastuseid anda ja andke neile teada, et järgite teatavaks kuupäevaks.
vabatahtlikud liituvad abistama kaasatud värbamise registreerimisvormi vabatahtlike vabatahtlik tunnustamine tänu tänu mittetulundusühingu rohelise registreerumise vormile

Kuidas planeerida sponsorite laiendamist

  • Tehke kindlaks, keda jätkata - Ettevõtte sponsorite otsimine on sama oluline kui ettepaneku kirjutamise viis. Teie eesmärk on uurida ja leida oma piirkonnas sarnaste huvide või kirgedega ettevõtteid. Näiteks kui kogute raha robootikavõistluste jaoks või kooli jaoks uute arvutite jaoks, kaaluge kohaliku inseneribüroo poole pöördumist. See pole mitte ainult sotsiaalne vastutus, kui nad kogukonnale tagasi annavad, vaid võivad varustada ka tulevasi töötajaid.
    Mõned organisatsioonid soovivad teada, kes veel üritust sponsoreerivad, olgu selleks staatus või võistlus. Neile võib tunduda hea, kui nad toetavad teie üritust koos mõne teise linnas asuva ettevõttega, vastasel juhul ei pruugi nad soovida, et konkurent neid ületaks. Pidage kõiki neid dünaamikaid silmas pidades võimalikult hästi oma kogukonnas äritegevuses.
    Uurige, millised ettevõtted on varem sarnaseid üritusi sponsoreerinud, ja leidke organisatsioonis oma otsuse esitamiseks õige otsustaja.
  • Ettevõtte kinkimisprogrammid - Uurige suurettevõtteid ettevõtte annetusprogrammide kaudu rahastamisvõimaluste kohta. Peate uurima konkreetselt nende juhiseid, mis on tavaliselt nende veebisaidil loetletud. Järgige täpselt protokolli, muidu võidakse teie rakendus kustutada. Suurkorporatsioonide puhul aitab see, kui teil on seal mõni kontakt või saate kontakti luua, et aidata teie ettepanekut toetada.
  • Väiksemad ettevõtted ja kogukonnaettevõtted - Paljud ettevõtted soovivad või peavad igal aastal andma kogukonnale või kirglikule rahale raha. See aitab neil kogukonnaga suhelda ja näitab klientidele, kellest nad hoolivad, mitte ainult kasumit. Tehke oma uuringuid, et teada saada, kas teie piirkonna ettevõtetel on teie huvidega kooskõlas olevaid huvisid. Seejärel küsige, kas saate oma ettepaneku jagamiseks telefoni teel või isiklikult kokku leppida ettevõtte esindajaga kohtumise.

Koguge makseid ja kooskõlastage registreerumisel sponsorluse tasemed. Vaadake näidet

Viige ettepanek lõpule

  • Lõplikud näpunäited - Korrektuur! Õigekiri, grammatika ja kirjavahemärgid. Kui teie ettepanek on halvasti kirjutatud, ei tekita see usaldust teie mittetulundusühingu professionaalsuse või pädevuse vastu. Veenduge, et teie esitatud ettepanek on ülevaatlik, veenev ja hästi kirjutatud.
  • Harjutage, harjutage - Enne ettevõtetega ühendust võtmist jagage oma ettepanekut sõbraga, keda usaldate konstruktiivse tagasiside jagamiseks. Samuti võite küsida, kas neil on aega prooviesitluses oma potentsiaalse sponsori rolli täita. Proovisõidu korraldamine aitab teie enesekindlust suurendada, kui koosolek loeb.
  • Jälgi - Pärast oma üritust tänage kindlasti sponsoreid ja jagage põnevust nende toetuse üle teie eesmärgi nimel. Samuti edastage ajakava selle kohta, millal on vaja rahalisi vahendeid ja millal teavitate sündmuse mõjust. Kui midagi läks halvasti, siis omage seda ja andke neile teada, milliseid muudatusi teete tulevikus. Ole valmis vigu tunnistama, vajadusel vabandama ja neist õppima. Vead on alati võimalus õppida ja kasvada.

Lõpuks pidage meeles, et teie mittetulundusühingu suurus ja ürituse suurus mõjutavad teie otsitavate sponsorite tüüpe. Ühtse tee bankett näeb välja hoopis teistsugune kui kohaliku kooli korjandus. Suurusest hoolimata püüdke siiski leida püsisuhete loomiseks potentsiaalseid ettevõtteid. Kui saate arendada mittetulundusühingute ja ettevõtete vahel tõelist vastastikkuse tunnet, saate koos kogukonda mõjutada ja kõik võidavad.



Andrea Johnson on põline Texase elanik, kes elab nüüd Charlotte'is, New Yorgis, koos oma abikaasa ja kahe tütrega. Tal on rohkem kui 15-aastane turunduse ja arendustöö kogemus nii suure kui ka väikese mittetulundusühingu heaks. Vabal ajal meeldib talle jooksmine, pildistamine ja hea šokolaad.


DesktopLinuxAtHome muudab mittetulundusühingute korraldamise lihtsaks.




Huvitavad Artiklid