Põhiline Sport Näpunäiteid 5K, 10K või lõbusõidu korraldamiseks

Näpunäiteid 5K, 10K või lõbusõidu korraldamiseks

5K võistlusnõuanded korraldavad korraldamist5K, 10K, lõbusõidu või muu võistluse kavandamine on tänuväärne kogemus. Üritused koguvad raha ja toovad teadlikkust teie mittetulundusühingule või lemmikteemale - kuid nende koordineerimine nõuab palju pingutusi. Pidage neid näpunäiteid järgmisel korral võistluste korraldamisel meeles ja tunnete end kindlalt, kui stardipüss välja lülitub.

Alustage põhitõdedest

Tööga on seotud rohkem kui enamik esmakordseid võistlusdirektoreid, nii et alustage planeerimist varakult.



  • Ehitage juhtkond välja paindlike, vastutustundlike, kirglike ja motiveeritud inimestega. Kaaluge võistluse korraldamise kogemusega inimese abi. Vihje geenius : Kooskõlastage komisjonid registreerumisega. VALIM
  • Koguge oma meeskond ja alustage võistluspäeval umbes kuus kuud, kui see on teie esimene kord. Kärpige seda ajaskaala veidi, kui teil on juba hea süsteem paigas.
  • Määrake oma eesmärgid. Kas teil on meeles rahakogumise sihtmärk? Kuidas oleks osalejate arvuga? Ole võimalikult konkreetne.
  • Leidke maaliline ja lõbus kursus. Jooksjate turvalisuse ja kohalike politseiametnike liikluskohustuse täitmise eest tasumise lisakulude vältimiseks vältige tiheda liiklusega teid. Mõelge rohelisele teele või kontoriparki, mis on nädalavahetustel enamasti tühi.
  • Määrake kuupäev, mis määratakse osaliselt koha kättesaadavuse järgi. Pidage meeles, et enamikul võistlustel on parim varahommik.

Pange oma eelarve arvesse

Kui teie võistlus on ka korjandus, ei taha te kindlasti raha kaotada. Pidage neid näpunäiteid meeles.

parimad jõulupeomängud
  • Pange paika realistlik eelarve, määrates vajalike asjade hinnad. See juhendab teie otsust jooksjate registreerimiskulude ja sponsorluse osas.
  • Jälgige oma kulusid ja ajakohastage oma rahandust, veendumaks, et teie eelarvet ei rikutaks.
  • Alustage sponsorite hankimist. Pidage meeles, et kui see on teie esimene võistlus, ei pruugi te leida ühtegi organisatsiooni, kes annetaks suurt rahasummat. Tõenäoliselt tuleb rühm väiksemaid annetajaid kokku, et aidata teil oma eesmärke saavutada.
  • Koostage nimekiri potentsiaalsetest sponsoritest, keda soovite sihtida. Kaasake oma kogukonna spordipoed, kohalikud restoranid, väikeettevõtted ja suured ettevõtted.
  • Uurige suurte ettevõtete jaoks mõeldud ettevõtete andmise põhimõtteid, mida soovite sihtida, ja määrake, kes on õige inimene. Pange kokku kohtumine ja võtke kaasa IRS-i maksuvabastuse vorm. Teavitage selgelt, milliseid eeliseid nad sponsorlusest saavad.
  • Kui ettevõtted ei soovi rahalise sponsorina sisse logida, küsige annetusi veepudelitest või muudest kingitustest, näiteks energiabatoonidest ja päikesekreemidest. Vihje geenius : Veebipõhiste soovide loendi koostamine aitab kohalikel ettevõtetel teada alternatiivseid viise, kuidas nad saaksid sellest abi saada. VALIM

Crossfiti treening või personaaltreeneri registreerimine veebis

parim saada pumbatud lugusid

Levitage sõna: värvake jooksjaid ja vabatahtlikke

Alustage oma reklaamikampaaniat kolme kuu jooksul alates võistluspäevast ja veenduge, et teie registreerimisprotsess oleks avalikustamiseks valmis.



  • Suurendage oma kokkupuudet sihtrühmadega spordikauplustes, terviseklubides, rahvamajades ja parkides, riputades lendlehti.
  • Saatke e-kiri oma meililistile. Reklaamige oma veebisaidil ja reklaamige regulaarselt sotsiaalmeedias, et saada rohkem osalejaid.
  • Reklaamige oma sündmust kohalikus meedias, veendumaks, et olete sündmuste loendis nende radaril.
  • Mõni kuu enne teie üritust osalege teistel kohalikel võistlustel - eriti neil, kellel on sarnased eesmärgid - ja küsige luba lendlehtede jagamiseks või võistluskottidesse asetamiseks.
  • Alustage vabatahtlike otsimist, pöördudes oma organisatsiooni võrgu poole. Vabatahtlike teenindusaegade täitmiseks veebipõhise registreerumise abil saate hõlpsalt võimalusi reklaamida. VALIM
  • Juhul, kui keegi haigestub või satub perekondlikku hädaolukorda, on teil käepärast rohkem vabatahtlikke kui vaja. Tööde ja saabumisaegade määramiseks korraldage nädal enne oma üritust vabatahtlike koosolek.
  • Lisage oma võistluspäeva jaoks need kohustuslikud vabatahtlikud jaamad: seadistamine ja koristamine, registreerimislaud, võistluste registreerimise tabel, vabatahtlike registreerimise tabel, kursuse monitorid, veejaamad, finišijoon, esmaabipunkt ja fotograaf.

Mõelge võistluspäeva logistikale

Keerake varrukad üles ja pöörake täielikku tähelepanu teravmeelsetele detailidele, kui soovite edukat üritust. Kas olete mõelnud kõigile neile esemetele?

  • Hankige asukohaload ja kindlustus.
  • Mõõda rada täpselt.
  • Selgitage välja ajavõtusüsteemi seadistamine.
  • Leidke rajalt nähtavad kellad ja miilitähised.
  • Registreerimissüsteemide seadistamine - veebis ja paberkandjal. Näe rohkem.
  • Kujundage ja tellige T-särke.
  • Telli algus- ja finišijoone bännerid.
  • Planeerige registreerumiseks märgid, registreerumine, sponsorkabiinid, parkimine, tualetid ja sponsorite tänamine.
  • Määrake võistluseelsed ja -järgsed suupisted ning head-paremad kotid.
  • Planeerige oma parkimisala.
  • Vajadusel tellige Port-a-johns.
  • Märkige rada selgelt koonuste, lippude ja siltidega.
  • Leidke sisseregistreerimiseks laud ja toolid, registreerimispunktid ja sponsorkabiinid.
  • Seadistage veepeatused.
  • Plaanige võistluspäeva tulemusi näidata koos oma ajaarvamissüsteemiga.
  • Turvaline PA süsteem.
  • Planeerige võistluspäevaks oma töötajate vahel sidesüsteem.
  • Tellige kõik teile antavad auhinnad ja / või medalid. Laenutage laud, kui plaanite neid kuvada.
5K murdmaajooksu vabatahtlike registreerumisvorm Rattasõidu või triatloni rattasõidu vabatahtlik registreerumine

Tagage ürituste ohutus

Kõige olulisem mure on kõigi osalejate turvalisus. Pidage meeles, et kui kõik jõuavad turvaliselt lõpurajale, siis on see edukas üritus. Võimalike ohtude kõrvaldamiseks kaaluge järgmisi ohutusalaseid soovitusi.

  • Koguge osalejate loobumisi, et kaitsta oma organisatsiooni ebaõnnestumiste eest. Selle olulise sammu astumisel konsulteerige advokaadiga ja laske enne registreerimise algust loobuda.
  • Jalutage ja jookske rada enne võistluspäeva, et avastada võimalikke ohte või muid probleeme.
  • Märgi võistlusele eelneval päeval rada selgelt koonuste, lippude ja märkidega.
  • Jaama vabatahtlikud igal sammul, nii et osalejad jäävad kursile.
  • Veenduge, et liikluskorraldus oleks olemas, nii et ükski sõiduk ei pääse rajale.
  • Koostage ilmastikupoliitika ebasoodsate tingimuste korral, mis tähendavad, et peate tühistama või edasi lükkama.
  • Varude veejaamad kogu raja vältel. Plaanige rohkem vett, kui ilmateade on tavapärasest soojem.
  • Jooksjate ohutuse tagamiseks tagage meditsiiniline kohalolek. Vastutuskindlustus dikteerib siin vajaliku ja nõuab tõenäoliselt koolitatud meditsiinitöötajate, näiteks hädaabisõidukiga EMT-de olemasolu.
  • Õppige vabatahtlikke, kellega nad peaksid hädaolukorras ühendust võtma.

Võistlusjärgsete üksikasjade plaan

See pole veel läbi, kui viimane jooksja finišijoone ületab. Pärast hea plaani olemasolu aitab inimestel järgmisel aastal tagasi pöörduda.



sünnipäevapeo planeerimise kontrollnimekiri on prinditav
  • Jagage auhindu oma vanusekategooriate tipptegijatele ning inimesele, kes kogus kõige rohkem raha, kui see on teie ürituse keskmes.
  • Veenduge, et kõik märgid oleksid maha võetud. Hoidke kõik, mida saab kasutada järgmise aasta üritusel.
  • Saatke tänukirjad nii kiiresti kui võimalik - vabatahtlikele ja sponsoritele. Kaaluge tänusõnumit ka osalenud jooksjatele. Ärge unustage lisada võistluste üksikasju, nagu osalejate arv ja kui palju raha koguti. Kui saadate aitäh meilisõnumeid, kaaluge ka ürituse fotode lisamist.
  • Koguge ja dokumenteerige oma üritusega seotud inimestelt tagasisidet, et aidata järgmist korraldada.
  • Ärge kaotage sidet vabatahtlike ja osalejatega. Saatke aeg-ajalt oma eesmärgi või mittetulundusühingu kohta värskendusi e-posti või postiga.

Nende näpunäidete abil saate oma meeskonna edule viia. Õige meeskonna ja õige plaaniga kokku panemine toob kaasa meeldejääva sündmuse. Märkige, seadke ennast, minge!

Sara Kendall on vabakutseline kirjanik ja kahe tütre ema.


DesktopLinuxAtHome muudab spordi korraldamise lihtsaks.


Huvitavad Artiklid